Contrôleur de Gestion Achats H/F - FAM

Présentation de l'environnement professionnel :

Au sein du secrétariat général de FranceAgriMer, le service de l'achat public définit la politique des achats de l'établissement. Il s'assure également de sa mise en oeuvre en concertation avec les directions et :

- Propose une politique achats de l'établissement ;

- Conseille les directions et services de l'établissement dans la définition de leurs justes besoins;

- Rédige les marchés demandés par les services prescripteurs,

- Valide les analyses des services prescripteurs

- Appuie les directions et services dans l'exécution contractuelle des marchés

- Assure l'intégrité des données achats dans le système d'information

- Consolide la programmation des achats et favorise les actions de mutualisation de marchés en interne (entre directions et services) ou en externe (avec les autres offices et interprofessions de la sphère agricole) ;

- Définit les stratégies des achats et en mesurant leurs performances;

- Adhère aux marchés de la direction des achats de l'Etat et de l'UGAP;

- Définit la stratégie de formation et de sensibilisation des acteurs de la fonction d'achat

Enfin, le service de l'achat public rend compte à la secrétaire générale des actions mises en oeuvre ainsi que des résultats obtenus.

Objectifs du poste

Collecter les données achats, les mettre en qualité, les analyser et les valoriser afin d'animer et optimiser un dispositif d'aide au pilotage des achats.

Le contrôleur de gestion achats est chargé de faire évoluer la cartographie des achats, de l'analyser pour améliorer la performance du la fonction. Par ailleurs, Il mettra à jours la nomenclature des achats et assurera, notamment, le suivi de la computation des seuils.

Missions et activités principales:

La/le contrôleuse/contrôleur de gestion achat apportera son expertise, d'analyse de la cartographie et de la performance des achats, afin d'établir un diagnostic des d'achats et d'en suivre l'évolution. Les missions qui lui sont attribuées compoteront les activités suivantes:

· Elaborer une cartographie des achats via le nouvel outil financier de l'établissement PEP Premium.

· Elaborer les procédures de contrôle de la fonction achats (formalisation du processus achat et des procédures internes, tableaux de bords, indicateurs de suivis et de performance de l'activité achats, guides internes...).

· Elaborer une nouvelle nomenclature des achats pour remplacer l'existante, et en gérer le référentiel.

· Contrôler le respect de la computation des seuils et des recours aux marchés existants.

· Assurer le suivi du référentiel fournisseurs.

· Mesurer la performance achat.

· Participer à la conception et/ou à la mise en place d'outils, de documents types et de communication.

· Elaborer et diffuser les documents d'information et de communication interne relatifs aux achats.

· Contribuer à l'animation la démarche des achats durables et d'innovation.

· Mener une veille stratégique sur son domaine d'expertise (évolutions des procédures d'achats, performance achats en lien avec la Direction des Achats de l'Etat).

· Venir en appui et mener des procédures d'achats en cas de pic d'activité.

Relations fonctionnelles du poste:

- Les directions et les services prescripteurs et utilisateurs
- Le service des affaires financières