Responsable de la Commande Publique et du Budget H/F - Service d'Information du Gouvernement (SIG)

Les équipes du responsable de la commande publique et du budget sont rattachées au Secrétariat général (12 personnes). Elles procèdent :
· aux achats dans le domaine de la communication en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des équipes du SIG, des Services du Premier ministre (SPM), des ministères et des opérateurs de l'État susceptibles d'adhérer aux marchés interministériels que le SIG porte en qualité de Pôle unique des achats de communication, en partenariat avec la DAE ;
· au pilotage des crédits du SIG en exécution et en programmation, ainsi qu'au reporting et au contrôle interne financier.

Le responsable de la commande publique et du budget a la charge de superviser deux équipes :
L'équipe de la commande publique, composée de 2 acheteurs confirmés et d'un acheteur expérimenté en charge de l'accompagnement au changement et de la coordination des travaux, dont les activités consistent à :
- participer à la définition, au recueil des besoins et à la mise en oeuvre de la stratégie d'achat, dans le respect des objectifs achats des SPM et de la Direction des achats de l'État (DAE) ;
- en tant que pôle unique d'achats des prestations de communication des SPM, piloter les procédures d'appel d'offres en associant les départements métiers et les partenaires extérieurs ;
- entretenir un lien privilégié avec la DAE et animer le réseau ;pour les activités relevant du périmètre des SPM, décliner au niveau du SIG le SPASER de l'État, en lien avec la mission ministérielle des achats des SPM ;
- assurer le suivi de l'exécution des marchés et mesurer la satisfaction des utilisateurs ainsi que la performance achat qui en découle ;assurer une veille sectorielle en matière d'achats, de droit de la commande publique et de marchés.
L'équipe budget, composée d'un cadre budgétaire et d'un gestionnaire budgétaire, dont les activités consistent à :
- piloter les crédits en exécution et en programmation dans le cadre des objectifs de performance fixés par le directeur et la DSAF ;
- assurer un reporting régulier auprès de la direction et des départements métiers via le progiciel interne et Chorus ;
- développer le contrôle interne financier et le contrôle de gestion au service de la structure, en lien avec la data analyste.
Le titulaire du poste a pour principales missions de :
- encadrer les équipes, faire évoluer les méthodes de travail dans une logique d'amélioration continue et piloter l'activité : programmation achats quadriennale, calendrier budgétaire, suivi du bon déroulement des procédures de renouvellement des marchés (RETEX bénéficiaires et titulaires, sourcing, cartographie des dépenses, benchmark, etc.) et validation des travaux ;
- proposer dans le cadre de la réforme de la communication de l'Etat, un projet d'organisation stratégique intégrant l'IA dans les process de la commande publique et du budget
- mener des actions de sensibilisation auprès des référents métiers sur les grands principes des achats et de la commande publique ;
- accompagner les référents métiers dans la démarche de labellisation RFAR afin de d'intégrer les critères sociaux, environnementaux et éthiques dans les procédures d'achat
- animer, coordonner et conseiller les référents achats des ministères et des opérateurs
- participer à la passation et au suivi de l'exécution des marchés, en relais de l'équipe ou pour faire face à une surcharge ponctuelle, notamment sur les marchés interministériels stratégiques ;
- articuler les travaux de ses équipes avec ceux de la data analyste et des métiers et seconder le secrétariat général sur les sujets transverses.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 8 ans sur des fonctions .
Vous avez une approche innovante de votre métier et êtes force de proposition.
Une expérience de management d'équipe serait un atout.

Savoirs
Achats et marchés publics (E) - Budget et comptabilité publique (E)
Innovation et conduite du changement (E)
Techniques et outils de management (E)

Savoir-faire
Maitrise de la suite office ainsi que de PLACE (ou équivalent) (E)
Maitrise de APPACH, Chorus (A)
Conseiller et éclairer les décisions par des analyses objectives (E)
Anticiper un risque, une évolution et alerter en conséquence (E)

Savoir être : Capacité à gérer la pression - Force de proposition et de conviction - Rigueur - Sens du relationnel - Esprit de synthèse