Dmates Sdapes Bgapes - Adjoint·e Cheffe Section des Affaires Financières Retraites Vie en Poste H/F - Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Au sein du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (BGAPES), auprès de la cheffe de la section chargée des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale, vos missions vous conduiront à :
seconder la cheffe de section dans ses tâches quotidiennes et assurer son intérim en cas d'absence
suivre les dossiers portant sur la rémunération des hauts fonctionnaires du ministère en relation directe avec la direction des ressources humaines, préparer les exercices indemnitaires annuels, élaborer des fiches financières
concevoir et assurer l'application des règles de gestion en matière de rémunération. Dans le contexte de la réforme de la haute fonction publique, suivre les évolutions règlementaires en matière de rémunération
réaliser des simulations financières en vue de leur budgétisation en loi de finances, monter les dossiers de saisies du GUMI et dialoguer avec les responsables de programmes budgétaires
alimenter la base de ressources documentaires sur les règles encadrant les moyens mis à disposition des autorités préfectorales en poste territorial (règles de suppléances, uniforme, logement et véhicule de fonction, protocole, etc.)
piloter le suivi des effectifs des entrées et des sorties des hauts fonctionnaires en lien avec les gestionnaires en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale sur le programme administration territoriale de l'Etat (programme 354)
suivre la gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l'Intérieur
suivre l'instruction des demandes de congés de maladie et de congés bonifiés
délivrer un premier niveau d'analyse juridique et financier pour l'ensemble des sujets gérés par la section financière.
Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l'Etat gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d'administrations territoriale de l'Etat (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi que leurs adjoints.

Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l'Etat de leur titularisation à leur retraite et la gestion d'environ 600 emplois de DATE.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Il comprend 36 personnes et est placé sous la responsabilité d'un chef de bureau. Son activité est répartie en 3 sections : la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ;la section en charge de la gestion administrative et la paye; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique et un chef de la mission d'expertise, de sécurisation et de modernisation.
La section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste assure les missions suivantes:
La gestion des régimes indemnitaires des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l'Intérieur (autorités préfectorales, administrateurs de l'Etat, emploi DATE) et plus largement de leur rémunération en lien avec la section de la GA-Paye
La gestion des sujets liés à la vie en poste des autorités préfectorales et des autorités préfectorales rattachés au ministère de l'Intérieur
Le suivi des effectifs des hauts fonctionnaires et des DATE : conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur
La gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l'Intérieur (depuis l'instruction des dossiers jusqu'à la publication des textes de mise à la retraite) en lien avec le bureau des pensions et des allocations d'invalidité (BPAI).

Composition et effectifs du service

Le BGAPES comprend 36 agents dont 1 chef de bureau ; 1 adjointe au chef de bureau et 3 chefs de section : section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale; section en charge de la gestion administrative et la paye; section politique statutaire, déontologie et appui juridique. La section des affaires financières comprend 9 agents :
la chef de la section (attachée confirmée)
1 adjointe à la chef de section (1A)
2 agents en charge des dossiers de retraite et de la gestion de la politique indemnitaire des emplois DATE (2 B)
2 agents en charge du suivi des crédits de la masse salariale et des effectifs sur le programme administration territoriale (2B)
1 agent en charge de la gestion financière des autorités préfectorales et des administrateurs de l'Etat (1C)
2 agents en charge des sujets liés à la vie en poste (2C).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, le chef de bureau et son adjointe, le sous-directeur, le directeur.
Liaisons fonctionnelles
Autres structures de la sous-direction et du ministère (cabinet du ministre, DRH, IGA, DEPAFI, DGPN...), ensemble des hauts fonctionnaires gérés par la sous-direction, ministèrede l'action et des comptes publics, direction régionale des financespubliques d'Île-de-France, autres ministères.