Dspap - Dtsp93 - Bgo - Pôle Personnel - Chef - Fe du Pôle Personnel H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Affecté au sein du pôle personnel de la section encadrement et application (SEA) du Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-Saint-Denis (DTSP93), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:
> Encadrement des effectifs du bureau du personnel répartis en 3 sections ( 4 catégories B, 11 catégories C) :
* SEA - Corps d'encadrement et d'application
* PATS- Personnel Adminsitratifs Techniques et Scientifiques
* SCOPAR- Section Commissaires, Officiers, Policiers Adjoints et Réservistes
> Suivi de carrière des 4200 fonctionnaires du ressort de la direction tous corps confondus (titularisations, avancement de grade, mutations, recrutements, ...)
> Référent sur les dossiers suivants:
- Instruction des dossiers de révision de notation
- Préparation des dossiers des directeurs au titre du dialogue social
- Rédaction de notes à l'attention des chefs de service ou des directeurs
> Référent AEL, application CESAM pour les agents du BGO et de la direction

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis : 25 commissariats et 6 services centraux.
Il se structure autour de trois pôles:
- Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.
- Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique nécessaire au fonctionnement de l'ensemble des services du département.
- Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l'instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense. Il gère également le temps de travail et établit les statistiques.
Composition et effectifs du service
Le BGO comptait au 31/03/2026, 76 personnels affectés.
Le pôle personnel est composé de 16 agents dont 4 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs, et d'une contractuelle.
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de gestion opérationnelle, de son adjoint et sous l'autorité directe du chef du pôle du personnel.
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif sera en lien avec les services de la direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne et les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.