Assistant au Cabinet du Maire - Mairie de Athis-Mons H/F - Communes

Au sein de l'équipe du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente au Maire, à la direction du cabinet, et un soutien aux Élu.es, dans l'organisation, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers.

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique (prise de messages, transmission et suivi des
demandes réceptionner, filtrer et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs concernés)
- Rédiger des mails, des courriers, des notes et autres documents administratifs
- Gérer et anticiper les besoins liés à l'agenda du Maire et de la direction du cabinet (dossier,
évènements, réunions...)
- Faciliter la circulation de l'information entre le cabinet et les élu.es
- Apporter un soutien organisationnel aux élu.es (transmission de documents, coordination de
rendez-vous avec l'agenda du Maire, relais d'informations, mariages, astreintes...)
- Enregistrer, diffuser, préparer et suivre le courrier, gestion et suivi des parapheurs
- Assurer un suivi des dossiers transversaux du cabinet
- Tenir à jour les fichiers, élaborer des publipostages, diffuser les courriers et participer à l'organisation des évènements
- Créer et suivre les demandes ATAL
- Classer et archiver selon les besoins

Profil/Compétences

- Connaissance en secrétariat de direction requise
- Esprit d'équipe
- Connaissance de la Ville des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances locales
- Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public
- Sens de l'organisation et de l'autonomie, esprit méthodique, grande réactivité et calme
- Disponibilité et adaptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique et de son environnement : Word, Excel, Outlook
- Capacité à gérer les priorités

Conditions d'exercice du poste

Temps de travail : temps complet 37 heures hebdomadaires avec possibilité de travailler sur 4,5 jours, RTT, CET
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + COS + CNAS + Participation mutuelle et maintien de salaire + Restauration municipale