Instructeur Gestionnaire de la Commande Publique et Services aux Communes H/F - Structures de coopération territoriale

Assurer la gestion administrative et juridique de la commande publique de la collectivité et des communes conventionnées en liaison avec les services. Sécuriser les actes de la collectivité. Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques

Sous l'autorité du Directeur Général des services, vous serez au coeur de l'action :
Préparation des contrats
Cadrage des besoins et accompagnement des services
Vérification de la conformité au droit de la commande publique
Rédaction des pièces administratives et financières du DCE
Élaboration et alimentation des tableaux de suivi des contrats

Gestion des procédures
Publication des besoins (profil acheteur, BOAMP, avis de marché)
Analyse des candidatures et conformité des offres
Rédaction des lettres de rejet et télétransmission des actes
Secrétariat des instances (CAO, commission d'achats)

Exécution des contrats
Contrôle des actes annexes (ordres de service, modifications)
Conseil dans l'exécution financière
Gestion des litiges et alertes sur les échéances
Archivage centralisé des contrats

Services aux communes
Rédaction et suivi des conventions intercommunales
Mise en oeuvre des procédures d'achat pour les communes adhérentes
Suivi des marchés et facturation
Télétransmission des actes

Assistance et veille juridique
Veille réglementaire et législative continue
Diffusion de l'information juridique aux élus et services
Sensibilisation à la probité et prévention des contentieux
Vérification du cadre des actes administratifs et contractuels
Rédaction des supports à délibération
Facilitation dans la gestion des contentieux

Vos connaissances
Code de la commande publique
Les procédures de passation
Le Statut de la Fonction Publique
Les règles de la comptabilité publique
Le droit administratif

Vos savoir-faire
Contrôle & planification
Rédaction & synthèse
Analyse de données
Accompagnement des services
Aide à la décision
Rendre compte de son activité

Outils & pratiques
Marco
Plateformes dématérialisées
BOAMP
Excel/word/NTIC

Votre personnalité
Rigoureux(se) & Méthodique
Force de proposition
Pédagogue & à l'écoute
Réactif (ve) & Autonome
Organisé(e)
Adaptable et disponible
Soucieux (se) de la qualité
Esprit d'équipe