Assistant du Directeur des Services Techniques - Mairie d'Herblay-Sur-Seine H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'Assistant(e) du Directeur des services techniques assure l'assistanat en apportant une aide permanente dans son organisation de travail, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la rédaction des courriers, la transmission et le suivi
- Rédiger les comptes rendus, notes, convocations, attestations
- Rédiger et diffuser les autorisations de voirie, arrêté de stationnement, déménagement, benne, échafaudage (en Binôme)
- Diffuser les astreintes (en binôme)
- Tenir de l'agenda du Directeur des services techniques
- Gérer les prises de rendez-vous, les fonds de dossier et le suivi jusqu'à
sa clôture
- Organiser des réunions externes/internes
- Assurer la relation directe en interne : services techniques, cabinet, élus
En externe : les sociétés, entreprises, administrations et collectivités
- Gérer la réservation des salles
- Recevoir, rédiger et transmettre les e-mails
- Tenir de l'organigramme des services techniques
- Gérer/transmettre divers documents pour les subdivisions
Espaces Urbains/ Bâtiments
- Suivre le courrier logiciel Maarch et réaffectation aux divers services
- Gérer le suivi des congés du service
- Suivre les dossiers du personnel ST
- Gérer et rédiger les documents au service du personnel
- Assurer différentes missions en binôme avec l'assistante de la direction des espaces urbains
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

- Formation en assistanat et/ou expérience significative dans ce domaine
- Capacités rédactionnelles et aisance orale
- Maitrise des outils bureautiques
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Disponible et à l'écoute
- Sens du relationnel
- Sens de l'adaptation, des priorités et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Dynamisme et grande discrétion
- Sens du service public

Les spécificités du poste :

Grande autonomie dans l'organisation de son travail
Poste à temps complet 38h30 ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
(Contrat de 12 mois renouvelable)