Assistant de Gestion Financière Budgétaire et Comptable - le Controis en Sologne H/F - Communes

- Participer à la préparation et au suivi du budget général et annexe de la collectivité
- Réalisation des mandats de paiements et titre de recettes
- Suivi dossier de subvention
- Gestion régie

- Participer à la préparation et au suivi du budget général et annexe de la collectivité :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Participer à l'analyse budgétaire :
- Créer et tenir à jours des outils de suivis.
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Assister le directeur administratif et financier dans la préparation du budget primitif.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire.
- Suivi de l'actif
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.

- Réalisation des mandats de paiements et titre de recettes :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables.
- Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés
- Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable. -
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...).
- Classer et archiver les pièces comptables.

- Suivi dossier de subvention :
- Elaboration des dossiers de subventions et assurer leurs suivis.

- Gestion régie :
- Exercer les fonctions de régisseur principal sur diverses
- Veiller à l'application des règles générales applicables aux régies.
- Tenir à jour les écritures et leurs pièces justificatives.
- Détenir de manière sécurisée les fonds confiés.

- Compétences techniques à acquérir :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC).
- Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques. Connaître la comptabilité M49 et M57.
- Connaitre et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique.
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

-Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
- Sens du contact et du dialogue.
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.