Assistante en Charge de la Location des Espaces - Divonne les Bains H/F - Communes

Gestion de la location des espaces
Participation à la gestion de l'occupation du domaine privé et public de la commune
Gestion des assurances

Gestion de la location des salles de la commune
Répondre aux demandes des usagers
Faire l'état des lieux d'entrée et de sortie
Enregistrer dans le logiciel dédié les locations de salles
Informer le service « bâtiments » en cas de besoin de travaux
Calcul des revalorisations
Participation à la gestion de l'occupation du domaine privé et public de la commune
Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l'occupation du domaine public et privé
Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.
Suivi des titres liés aux redevances d'occupation du domaine public en lien avec la comptabilité: réindexation annuelle, révision, calcul taxes foncières, refacturations charges
Suivi des baux ruraux
Suivi des décisions tarifaires
Suivi des arrêtés cadrant l'occupation du domaine public Participation à la gestion des assurances
Aide au responsable de service sur la gestion et le suivi des contrats d'assurances : assurances exposition, mise à jour du parc automobile et de l'état du patrimoine communal
Déclaration et suivi des sinistres : réception des sinistrés pour rédaction des constats le cas échéant, lien avec la Police Municipale pour suivi des rapports, lien avec les assureurs, assistance à certaines expertises en lien avec les Services Techniques

Maîtrise du fonctionnement des collectivités
Maitrise des procédures administratives
Connaissance du code civil
Connaissance du code des assurances
Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Sedit, Web Delib, logiciel gestion des salles
Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Notions de comptabilité publique
Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers
Sens de l'organisation, rigueur
Esprit d'initiative
Sens du relationnel et maitrise de soi
Savoir travailler en équipe
Autonomie