Assistant de Pôle Administration RH - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

La Direction des Ressources Humaines se réorganise avec pour enjeu d'être une DRH de référence et reconnue pour la performance collective et le bien être individuel en professionnalisant encore plus les équipes, en structurant la filière RH, en développant les expertises et en s'outillant.

Au sein du Pôle Administration RH composé de 3 services (Carrière, Santé-Retraite et Paie) , en tant qu'assistant(e) de direction vous contribuez à :

Apporter une assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Alerter la Direction sur les demandes urgentes ;
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
Animer le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d'assurer la continuité du service ;
Assister les managers du Pôle dans la gestion des absences sur Octime (Mise en place des TLT fixes sur l'année, ouvertures des congés enfants malades, etc.)
Gérer le courrier ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Animer le secrétariat du Pôle en travaillant en équipe et en transversalité ;
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels.

Autonome, Réactif(ve), Curieux(se) et avez idéalement des connaissances juridiques en Droit des collectivités Territoriales ;
Pourvu(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un esprit d'équipe et d'une capacité de coopération ;
Reconnu(e) pour votre qualité de l'accueil dans le respect de la confidentialité et la bonne circulation de l'information ;
A l'aise avec les outils informatiques (bureautique, gestion électronique du courrier, gestion électronique des documents)
Reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.