Chargé de Paies - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Communes

L'agent en charge de la paie assure et applique l'ensemble des procédures législatives et réglementaires pour l'élaboration de la paie.

* Effectuer et contrôler la saisie des éléments variables de paie,
* Préparation et réalisation de calcul de paie pour l'ensemble des agents (titulaires, stagiaires, non titulaires, contrats aidés et élus...)
* Préparation et réalisation de calcul des charges,
* Gestion du contrôle de l'ensemble des opérations de paie,
* Suivi de la liquidation de la paie - (réalisation de mandats et titres de recette)
* Gestion des indemnités des élus,
*Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés,
*Régulariser la situation des agents en cas de changement de position, administrative et/ou lors d'événements particuliers,
*vérification des bulletins,
*Gestion des opérations liées à la DSN et au prélèvement à la source (PAS),
* Gestion des dossiers maintien de salaire
* Suivi du Chapitre 012
* Mandatement des factures liées au personnel
* Mise sous pli des bulletins de paie
* Accueil, information et conseil des agents et responsables de service,
* Constitution d'un réseau avec les partenaires extérieurs (trésorerie, URSSAF, Assédic ...)
*Procéder aux déclarations mensuelles et annuelles,
* Participe à la réalisation du bilan social,
* Actualisation des données informatiques dans la cadre de la veille statutaire,
* Etablir les diverses attestations et documents (ASSEDIC, paie,...)
* Evaluation quantitative et qualitative des actes administratifs (tableaux de bord)
*Effectuer diverses tâches de classement et d'archivage

Contraintes : travail sur écran,
respect des échéances liées à la trésorerie (dépôt paies) et aux impératifs de paie, Congés hors période de paie,
Pics d'activités liés à la paie, aux échéances budgétaires et aux différents dossiers.

SAVOIR FAIRE :
* Accueillir les agents, identifier une demande et formuler une réponse adaptée,
* Appliquer la règlementation relatives aux cadres d'emplois et aux rémunérations accessoires, (primes, travaux supplémentaires,...)
* S'assurer du respect du règlement intérieur
* Appliquer la règlementation relative aux cotisations salariales et patronales,
* Respecter les procédures de gestion des paies,
* Utiliser le logiciel de paie et Finances,
* Rechercher et diffuser des informations,
* Réaliser des documents de type tableau de bord,
* Utiliser l'outil informatique,
* Organiser le classement et l'archivage de dossiers,
* Rédiger des courriers, notes et rapports,
* Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié,
* Rendre compte de son activité,

SAVOIR ETRE
* Rigoureux, disponible, attaché à la qualité du service public,
* Compétences organisationnelles et rédactionnelles,
* Esprit d'équipe,
* Diplomatie,
* Discrétion,
* Capacité d'adaptation et disponibilité,
* Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie ses différents interlocuteurs,
* Capable de travailler en équipe,

PROFIL
BAC, Bac +2 en Ressources Humaines /comptabilité,
Connaissance du statut, des procédures et des règles de calcul de la paie indispensable.,
Bonne maîtrise informatique et bonne appréhension des logiciels de paie,
Maitrise de CIRIL,
Être rigoureux et organisé dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome,
Expérience confirmée sur des fonctions équivalentes exigée