Secretaire et Officier d'Etat Civil - Mairie de Loon-Plage H/F - Communes

Assure l'accueil et des tâches de secrétariat au sein des ateliers municipaux et de la commune, réalise la gestion et le suivi de la flotte automobile et assure 2 jours par semaine l'accueil et la gestion des dossiers du guichet unique.

Activités principales :

-Accueil / Secrétariat:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Renseigner et orienter l'usager vers les services communaux compétents
- Gérer les affichages du service
- Contrôler l'accès aux locaux et l'introduction de visiteurs
- Réaliser la transmission des documents
- Réaliser la gestion des demandes d'intervention : enregistrement, traitement et suivi
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents
- Préparer et rédiger des documents administratifs (arrêtés, pièces marchés...) et courriers
- Classer et archiver l'ensemble des documents
- Réaliser les actes d'état civil : Pacs, recensement militaire, inscription sur listes électorales avec contrôle de l'exactitude des renseignements
- Tenir les registres d'état civil
- Mettre à jour les bases de données
- Gérer différents dossiers : mariage, décès, cimetière....
- Participer à la gestion des élections
- Classer et archiver l'ensemble des documents

-Gestion administrative et financière :
- Réaliser le suivi du budget
- Réaliser le suivi administratif des commissions de sécurité
- Mettre à jour et suivre l'inventaire du matériel
- Gérer et mettre à jour le portail famille
- Réaliser les inscriptions à la cantine ou autre service et réaliser et suivre les encaissements
- Assurer le lien avec la cuisine centrale et le service animations cantine
- Gérer les excusés cantine

-Gestion de la flotte automobile :
- Organiser et gérer les contrôles techniques de la flotte automobile ainsi que l'entretien et les réparations
- Réaliser les bons de commande
- Assurer la gestion des cartes essence et jetons de nettoyage
- Organisation les tâches, le planning et le suivi des interventions sur le matériel automobile et agricole du mécanicien

- Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif
- Et / ou expérience minimale de 2 ans dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise de logiciels informatiques : word, excel, ciril, imuse