Assistant Ressources Humaines - EHPAD de Parentis en Born H/F - Centres communaux d'Action Sociale

EHPAD territorial convivial et dynamique de 70 places (dont 12 places de PASA), proche de l'océan et du lac, recherche un ou une assistant(e) au service des Ressources Humaines à temps non complet (17h30/semaine).
Sous la responsabilité de la Directrice et de la responsable RH, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel contractuel, de la gestion du personnel en indisponibilité physique et diverses missions RH.

Gestion administrative du personnel contractuel :

- Rédaction, traitement et diffusion des contrats de travail et avenants (signature, contrôle de légalité, DPAE, CDG, DGFIP ....) et traitement des fins de contrat (France travail, divers documents)
- Constitution des dossiers administratifs des agents et le suivi
- Saisie des DVE sur site emploi territorial pour les emplois permanents vacants (en binôme avec Responsable RH)

Gestion administrative du personnel en indisponibilité physique (titulaire CNRACL + Contractuels) :

- Gestion et suivi des agents en arrêt de travail (CMO, TPT, AT...) et des dossiers transmis aux instances médicales compétentes pour les demandes de CLM, CLD, MP, disponibilité d'office, retraite invalidité .... : déclaration aux différents organismes, rédaction arrêtés, RDV médecin expert, prévoyance .....
- Suivi et vérification des remboursements d'indemnités journalières des arrêts de travail
- Suivi des garanties maintien de salaire des agents affiliés à la prévoyance MNT en demi-traitement

Missions au cours de l'année :

- Classement des divers documents dans les dossiers des agents titulaires et contractuels
- Mise à jour des documents suivant la réglementation en vigueur (matrices contrats, arrêtés maladies ....)
- Rôle de conseiller auprès du personnel (accueil physique et téléphonique)
- Suivi et préparation documents liés au personnel : SFT, Prévoyance, Départs retraite, Médailles du travail.

Expérience sur un poste similaire exigé

Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines
- Maitrise de la rédaction administrative, de l'outil informatique et des outils numériques

Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
- Qualité rédactionnelle et relationnelle, Grande discrétion professionnelle
- Rigueur et sens de l'organisation, Adaptabilité réactivité et autonomie
- Savoir travailler en équipe, Intérêt pour la personne âgée

Particularités du poste : Horaires, astreintes, déplacements, travail isolé, travail au contact du public, zone d'intervention, différents lieux de travail ...
- Être flexible au niveau des horaires suivant les urgences