Gestionnaire Administratif au Groupement Formation - Sdis de Haute-Savoie H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l'incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (680) et volontaires (3 200) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d'incendie et de secours, assure annuellement près de 58 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.

Le SDIS 74 recherche un gestionnaire administratif au service « Mise en oeuvre de la formation » du groupement Formation (poste basé à Epagny Metz-Tessy).

Sous la responsabilité du chef de service « Mise en oeuvre de la formation », vos missions consisteront principalement à :
- Assurer le suivi des formations des agents du SDIS (Inscription, convocation ...) ;
- Assurer le suivi des manifestations sportives des sapeurs-pompiers ;
- Mettre en oeuvre et suivre les formations prévues au plan en relayant les demandes d'inscription aux prestataires dans le respect des règles de l'achat public ;
- Assurer la gestion administrative et financière des formations dans le respect des procédures ;
- Garantir le suivi et la qualité des prestations (restauration, hébergement et transports ...) afférentes aux actions de formation ;
- Assister les agents dans leurs démarches personnelles : aide à l'utilisation des différents logiciels (GEEF, Teams ...) ;
- Contribuer à la continuité de service en l'absence d'un ou de plusieurs collègues et en sachant faire preuve de polyvalence.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, de capacités d'écoute et de dialogue, vous êtes agile, et appréciez le travail en équipe et les échanges transversaux.

Animé par un réel sens du service et de l'engagement au service des autres, vous aimez accompagner les apprenants, les formateurs et les autres acteurs de la formation dans leurs démarches quotidiennes.

Autonome, rigoureux et polyvalent, vous disposez d'un grand sens de l'organisation pour optimiser vos missions au sein d'une équipe et savez faire preuve d'adaptabilité.

Vous êtes enfin à l'aise dans l'utilisation de l'outil informatique et vous savez vous adapter à de nouveaux outils (tableaux de bord, logiciels ...).

Conditions de recrutement

Vous serez recruté dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle :
- 39 heures par semaine (25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT annuels) ;
- Télétravail possible selon les nécessités du service ;
- Poste basé à Epagny Metz-Tessy ;
- Prise de fonction souhaitée : dès que possible ou à compter du 1er août 2026.

Rémunération

En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes prévues selon le règlement intérieur du SDIS.

Avantages

Outre une participation de l'employeur aux mutuelles santé labellisées, l'octroi des titres restaurant et d'aides à la mobilité durable, vous pourrez également profiter des avantages du comité des oeuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, ...).