Assistant·e de Direction - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Conseils départementaux

Assistant.e de direction (F/H)

122/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet.

À ce titre, vous devrez :

- Saisir des correspondances et des notes,
- Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,
- Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,
- Assurer le suivi des dossiers nationaux et d'intérêt départemental,
- Gérer les plannings et le courrier,
- Rédiger les courriers,
- Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ...),
- Assurer l'interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services
- Assurer la bonne circulation des parapheurs,
- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,
- Filtrer les appels téléphoniques,

Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes.

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l'Institution départementale
Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualité d'organisation et d'adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion
Qualités d'écoute
Qualités relationnelles
Respect des procédures validées par l'institution
Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité