Secretaire Pole Urbanisme - Commune de Sisteron H/F - Communes

Missions et activités du poste :
Poste à temps complet au sein de la Direction de l'Aménagement du Territoire
- Assurer le secrétariat lié aux opérations d'urbanisme au sein des services techniques.
- Suppléer suivant la disponibilité et les besoins au secrétariat des services techniques.

Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité du Responsable de la Direction de l'Aménagement du Territoire et de son Adjoint

Relations fonctionnelles :
- Personnel de la direction de l'aménagement du territoire
- Public
- Elus

Moyens mis à disposition (humains, matériels, financiers etc...)
Bureau, matériels informatiques, logiciels

Contraintes éventuelles du poste :
- Accueil d'un public pouvant être revendicatif
- Respect des délais liés aux enregistrements et à l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme-

Tâches du poste :
- réception des dossiers de demande d'autorisations d'urbanismes (PC, DP, CU, PA, AT, Enseigne etc...) et vérification de la complétude des dossiers (pièces, cerfa, etc...)
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel « Oxalys » puis transmission au service instructeur.
- Suivre l'avancement des dossiers et notamment les demandes de pièces complémentaires, faire signer et transmettre aux pétitionnaires, puis vérification des pièces, enregistrement et transmission au service instructeur.
- Préparation des arrêtés de décision et mise à la signature de l'élu, puis transmissions aux pétitionnaires.
- Etablissement de l'avis du maire à fournir dans chaque dossier en relation avec la direction de l'aménagement du territoire
- Saisie et enregistrement des dossiers dans les classeurs Excel de suivi de dossiers
- Classement et archivages des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme par typologie et numéro de suivi.
- Préparation des dossiers pour les commissions d'urbanisme et rédaction des comptes rendus.
- Utilisation du Système d'Information Géographique « GéoMas »
- Accueil du public : renseignements (immobiliers, notaires, DPU, cadastre, PLU, projet, DIA etc...
- Suivi de l'OPAH-RU et de la LHI, traitement des demandes d'aides et des paiements pour les travaux, suivi des dossiers de Lutte contre l'Habitat Indigne

Savoirs faire :
- Maitrise de l'outil informatique et des suites de logiciels bureautiques (outlook, word, excel) et des applicatifs métiers spécifiques (Oxalys, GéoMas etc..)
- Accueillir et renseigner le public sur des problématiques liées à l'urbanisme
- Mener de A à Z toutes les opérations liées à l'instruction d'une demande d'autorisation d'urbanisme
- Assurer si besoin le remplacement au secrétariat de la direction de l'aménagement du territoire
Savoirs être :
- Organisation
- Rigueur
- Sens de l'accueil