Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie), au sein du Pôle Parentalité, vous aurez pour missions :

L'accueil physique et téléphonique,
Le suivi et la gestion des dossiers usagers sur SILAO (mesures, santé, assurances ...),
La gestion administrative (courriers, rapports, frais professionnels, parrainage, Assistants Familiaux, parc automobile, facturation prises en charge des enfants ...)
La gestion RH ( planning, préparation payes, préparation demandes de contrats ...)

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.