Coordinateur Pédagogique H/F - Cci Deux Sevres

VOTRE ACTIVITE PRINCIPALE :Le/la coordinateur(trice) pédagogique assure l'organisation, le suivi administratif et pédagogique des formations. Il/elle veille au bon déroulement des parcours de formation, coordonne les relations entre les stagiaires, alternants, formateurs et partenaires institutionnels, et garantit le respect des exigences réglementaires et qualité.VOS MISSIONS : 1. Accueil et accompagnement des apprenantsAccueillir, informer et orienter les stagiaires, alternants, formateurs et visiteursCréer et transmettre les accès aux plateformes pédagogiques et outils numériques Informer les apprenants sur les modalités pédagogiques et les méthodes d'évaluationAssurer un suivi régulier des apprenants, être à l'écoute et contribuer à la prévention des ruptures de parcoursAssurer le lien entre les apprenants, les formateurs, les entreprises et la direction pédagogique2. Coordination pédagogique et organisation des formationsÉlaborer, saisir et mettre à jour les emplois du temps et calendriers de formation en lien avec les équipes pédagogiquesInformer les formateurs des modifications de planning, des entrées et sorties de stagiaires et des évolutions organisationnellesVeiller à la cohérence des parcours de formation et au respect des référentielsAccompagner les formateurs dans l'organisation pédagogique, les modalités de CCF, le respect des référentiels et des procédures qualité, tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques.Participer à la préparation des rentrées et des sessions de formation.3. Gestion des évaluations et examensÊtre l'interlocuteur privilégié du rectorat et des organismes certificateursRéceptionner, analyser et diffuser les circulaires relatives aux examensOrganiser les évaluations certificatives et veiller à la conformité des procéduresGérer les inscriptions des alternants et stagiaires aux examens nationauxÉditer et transmettre les convocations aux examens et aux CCF4. Gestion administrative des intervenants et formateursPréparer et assurer le suivi administratif des contrats des formateurs et intervenantsCollecter les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des intervenantsParticiper à l'intégration des nouveaux formateurs5. Suivi qualité et conformité réglementaireVeiller à la bonne application des exigences qualité (Qualiopi, ISO, procédures internes)S'assurer auprès des formateurs du dépôt et de la conformité des documents pédagogiques et administratifsContrôler la complétude des dossiers de formationParticiper aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continueRépondre aux enquêtes administratives et institutionnelles (SIFA, enquêtes académiques, financeurs, OPCO, etc.)Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle et à l'apprentissage6. Suivi et reportingRéaliser des tableaux de bord de suivi d'activitéRendre compte régulièrement de l'avancement des actions à la directionVOTRE PROFIL : Connaissance de la formation professionnelle et de l'apprentissageConnaissance des référentiels de certification, des procédures d'examen et des exigences QualiopiRigueur, organisation et gestion des prioritésBon relationnel, écoute et travail en équipeDiscrétion et sens de la confidentialitéVOS CONDITIONS D'EMPLOI :- Type de contrat : CDD de 18 mois renouvelable- Poste à pourvoir dès que possible- Période d'essai : 2 mois - Niveau d'emploi : Agent de maîtrise niveau 5- Temps plein

Experience: Débutant acceptéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.