Dgddi Tgd Manager au Sein du Centre de Gestion Financière de la Douane H/F - Service Public

Le CGF assure en outre la saisie/ validation des recettes non fiscales (RNF) dans Chorus.

L'adoption du mode CGF a vocation à fluidifier le traitement des factures des fournisseurs et à l'enrichir le rôle de conseil auprès des services prescripteurs (SP), ordonnateurs des dépenses et recettes. Ces derniers disposent alors d'un interlocuteur unique.

D'une manière générale, la création des CGF offre aux agents un enrichissement des tâches et une vision globale de la chaîne de la dépense.

Le CGF DGDDI voit son activité répartie sur 2 sites aux structures équivalentes, un à Paris, l'autre à Villeurbanne comptant respectivement 3 et 4 secteurs, eux-mêmes encadrés par un ou deux managers. Le chef du CGF-DGDDI, garant de l'harmonisation des procédures, encadre ces deux sites respectivement placés sous la responsabilité de deux cadres le chef du CGF-Paris et le chef du CGF-Villeurbanne.

L'activité est répartie entre chaque site par portefeuilles composés des différents services prescripteurs de la dépense de la DGDDI. Certaines missions périphériques, plus marginales en volumétrie ou spécifiques, sont exercées par un site ou l'autre (par exemple les recettes non fiscales sur Villeurbanne, la gestion des cartes d'achat sur Paris).


Le (la) manager est placé(e) sous l'autorité directe du chef du Pôle CGF-Paris et du chef du CGF DGDDI. Son rôle, identique dans tous les secteurs du CGF DGDDI, consiste à encadrer, animer et accompagner le travail des agents gestionnaires Chorus de son équipe (une dizaine d'agents).

Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les autres managers du CGF DGDDI afin de garantir l'harmonisation des pratiques.

Il (elle) peut, le cas échéant, se substituer aux agents pour effectuer l'ordonnancement d'une dépense dans Chorus (comptabilité budgétaire) comme la mise en paiement d'une dépense (comptabilité générale), ou encore assurer le traitement des actes de recettes non fiscales. En fonction des missions spécifiques à son secteur, il (elle) peut être amené(e) à exercer un rôle de supervision supplémentaire (comptabilité des immobilisations, gestion des tiers clients, recettes non fiscales etc.)

Le (la) manager est chargé (e):

d'organiser et d'animer les travaux de son équipe conformément aux instructions et afin de garantir le fonctionnement du service et les nécessités de service;
d'informer et d'accompagner les agents sur les évolutions métiers et/ou outils;
de veiller à la qualité des actes traités au sein de son secteur aussi bien en dépenses qu'en recettes;
de s'assurer de la bonne exécution des contrôles effectués par les agents sur les actes traités par le service;
de s'assurer de la correcte exécution du dispositif de contrôle interne comptable par les agents de son secteur (notamment la traçabilité des contrôles effectués);
de garantir la prise en charge régulière des actes et le respect des délais de traitement;
de prendre en charge les dossiers complexes en appui des agents gestionnaires;
d'effectuer le suivi de l'activité de son secteur;
d'assurer la qualité et l'efficacité des relations avec les autres services de la TGD ainsi que les services prescripteurs;
d'assurer le conseil des services prescripteurs dont il est l'interlocuteur privilégié pour els dossiers complexes.

L'exercice de ces missions est caractérisé par:

- L'utilisation quotidienne du progiciel Chorus;

- L'application stricte de règles comptables et budgétaires;

- Le respect d'objectifs de service (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc);

- Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI;

- Des échanges fréquents avec les fournisseurs de l'État.

Savoir-faire

- Connaissance approfondie de la dépense publique (métiers de l'ordonnancement) appréciée.

- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique appréciée.

- Connaissance de base des outils bureautiques (tableurs, notamment).

Précision très importante: la connaissance préalable du progiciel Chorus est appréciée mais n'est pas un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être

- Aptitude, goût pour le travail en équipe.

- Adhésion indispensable aux valeurs de l'entraide et du collectif.

- Capacité d'adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail récents ou nouveaux.

- Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.

- Engagement, curiosité intellectuelle.

- Sens du travail en réseau.

Informations complémentaires :

Pics saisonniers (notamment fin de gestion)

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l'accord directionnel DGDDI du 16/11/23

Personnes à contacter :

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - ****@****.**

Hélène FERRAN, adjointe TGD ****@****.**