Agent Gestion Administration Personnel Militaire H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

L'Hôpital National d'Instruction des Armées (H.N.I.A) Bégin est un établissement militaire qui assure le soutien santé des personnels militaires des armées tout en accueillant des civils au titre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Il est situé à Saint-Mandé (94). Au sein du bureau du personnel de l'HNIA Bégin, l'agent est en charge d'un portefeuille d'administrés et met en oeuvre les procédures nécessaires à l'administration et à la gestion de proximité du personnel militaire, du recrutement à la reconversion. Sous les ordres du chef de section d'administration du personnel militaire, au sein d'une équipe de quatre gestionnaires, il tient à jour les dossiers individuels du personnel militaire du portefeuille dont il a la charge en autonomie.

Dans le cadre de ses missions, l'agent procède notamment à l'accueil et à la prise en compte des nouveaux arrivants et renseigne les administrés sur leurs droits et obligations.
Il édite, suit et assure la notification des actes individuels, dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) ARHMONIE pour prise en compte. Il met en oeuvre les procédures utiles à l'administration et à la gestion du personnel militaire (mobilité, maladies, retraite...).
Il renseigne les tableaux de suivi utiles au service (maladies, suivi des accidents de travail, maladies professionnelles, distorsions d'emploi, reclassements...). Il contrôle les déclarations d'indemnités et primes et transmets pour mise en paiement.
Il prépare également les contrats d'engagement et instruit les demandes de changement de service.
Il entretient des relations régulières avec différents interlocuteurs internes (administrés, chefs de service) ainsi qu'avec des partenaires externes tels que le CERH (Centre d'Expertise des Ressources Humaines) et le DAGRH (Département Accompagnement et Gestion des
Ressources Humaines).

Une expérience relative à l'administration du personnel militaire serait appréciée, de même qu'une connaissance du service de santé et une expérience sur les les systèmes d'information ARHMONIE et/ou CONCERTO. Le poste requiert une organisation rigoureuse dans la gestion des dossiers et une aisance avec les outils bureautiques. L'agent devra faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un strict respect des règles de confidentialité. Un sens développé de l'accueil, une écoute attentive et une aisance relationnelle avec les administrés comme avec les différents interlocuteurs sont indispensables pour assurer une prise en charge de qualité.
Lors de la prise de poste, l'agent bénéficiera d'une formation complète aux SIRH métiers (ARHMONIE et CONCERTO) pour garantir une prise en main optimale de ces outils.