Chargé de Communication - Community Management - Disp GO - Aae H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : à voir avec le département

Composition et effectifs du service : Responsable communication : cheffe de cabinet de la direction, chargé de communication : attaché (e)

Votre hiérarchie : Responsable communication

Vos interlocuteurs métiers : Directeur interrégional / secrétaire général, Chefs de département, Chefs d'établissements et de services, Administration centrale, DICOM


Sous l'autorité du responsable communication, il assure à ses côtés la politique de communication interne et externe de la DISP :

- Stratégie de communication : contribuer au déploiement d'un plan de communication
- Réseaux sociaux: en lien avec la stratégie communication de la DICOM, participe activement au déploiement et développement de la communication digitale de la DISP, via les réseaux sociaux et média d'influence:

o Actualise et anime les médias sociaux institutionnels et collaborer occasionnellement sur le site web
o Anime et développe les médias sociaux de la DISP
o Assure la modération quotidienne des commentaires sur les réseaux sociaux
o Veille les mentions afin de repartager, d'aimer ou de commenter
o Assure un suivi statistique par un compte rendu hebdomadaire et mensuel des réseaux sociaux, commentaires.
o Contribue aux autres missions de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.
o Assure une veille sur l'évolution des usages sur ces plateformes numériques
o Est à l'écoute des communautés pour échanger les messages/réponses

- Communication institutionnelle: valoriser des déplacements officiels en communication interne, réseaux sociaux et/ou presse, en assurant la prise de photo/vidéo.
- Communication interne: créer des contenus rédactionnels, publier sur l'intranet de la DISP, et contribuer à la mise en place d'outils de communication pour les départements/services de la DISP et les structures pénitentiaires régionales.
- Animation réseau: en lien avec le responsable communication, animation du réseau communication auprès des CE / DFSPIP / référents communication / agents de la DISP

Missions annexesen l'absence du responsable communication, il se voit prendre en charge les relations presse :

- Relation presse: en l'absence du responsable du service, en lien avec le pôle presse du ministère, avec l'administration centrale et avec la direction interrégionale, participation à l'animation des relations presse de la DISP Grand-Ouest au niveau local, régional et national
- Communication de crise: en l'absence du responsable du service, en lien avec le pôle presse du ministère, avec l'administration centrale et avec la direction interrégionale, participation active à la communication de crise
- Documentaire et fiction: en l'absence du responsable du service, en lien avec la DICOM, accompagner les tournages de documentaire (longs formats) et fiction
- Visite parlementaire: soutenir les structures pénitentiaires lors des visites parlementaires médiatisées en les accompagnant le cas échéant
- Visite officielle: suivi de la communication et du volet presse des visites officielles (ministérielles, DAP, partenaires...) avec visites préparatoires, suivi des déplacements, communication des déplacements.
- Édition : conception des différents supports de la DISP (suite Adobe CS, Canva)
- Liens transversaux: maintenir une veille avec les services transverses et l'administration centrale

Connaissances :

- Excellente maîtrise de la langue française, rédactionnel lié aux supports numériques
- Administration et très bonne connaissance des principaux réseaux sociaux
- Maitrise de la suite Adobe: Illustrator InDesign Photoshop
- Maitrise de Canva

Savoir-faire :

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer des imprévus, hiérarchiser les urgences et à résister au stress
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Aptitude à comprendre les besoins

Savoir-être :

- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et bonne présentation
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Disponibilité et ponctualité.
- Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: à voir avec le département

Offres de formation associées à votre prise de poste: à voir avec le département

Perspectives d'évolution professionnelle: à voir avec le département