Responsable Achats Travaux & Construction H/F - Lin. K

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être!

Dans le cadre de la structuration de son organisation, un acteur de la promotion immobilière crée un Pôle Achats dédié.

Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Achats Immobilier est garant(e) de la rigueur, de la traçabilité et de la performance économique des marchés passés par l'entreprise. Il/elle intervient comme interlocuteur central entre les équipes techniques, la direction administrative et les prestataires extérieurs.

Sa mission principale consiste à sécuriser, négocier et contractualiser l'ensemble des achats liés aux opérations immobilières (acquisition, construction, aménagement ou rénovation), tout en veillant à l'optimisation des coûts, au suivi des budgets, au respect des délais et à la conformité juridique des contrats.

Missions

Structuration et pilotage du Pôle Achats

- Mettre en place les procédures d'achats et harmoniser les processus de consultation et d'engagement.
- Déployer un outil digital dédié à la consultation et à la passation des marchés.
- Assurer la mise à jour des outils de pilotage : tableaux de bord, panel fournisseurs, registre des marchés.
- Garantir le respect des règles de mise en concurrence.
- Animer fonctionnellement les économistes de la construction et les équipes administratives impliquées dans les processus achats.

Gestion des consultations et des marchés

- Recueillir et analyser les besoins des équipes projet et techniques.
- Participer à la définition de la stratégie achats des opérations immobilières.
- Piloter les appels d'offres, de la préparation des dossiers de consultation jusqu'à la notification des marchés.
- Analyser les offres en collaboration avec les économistes de la construction.
- Conduire les négociations avec les entreprises et prestataires.
- Sécuriser les aspects contractuels, juridiques et financiers des marchés.
- Veiller à la formalisation de tout engagement financier avant démarrage des prestations.
- Déployer et accompagner l'utilisation d'un outil digital de gestion des consultations.

Suivi budgétaire et reporting

- Assurer le suivi des budgets travaux en lien avec les équipes concernées.
- Identifier les écarts et alerter sur les dérives budgétaires.
- Produire un reporting régulier à destination de la direction.
- Participer aux revues budgétaires des différentes instances de pilotage.
- Consolider les retours d'expérience afin d'améliorer les estimatifs et bases de données de prix.
- Structurer les grilles tarifaires et les processus associés aux travaux modificatifs acquéreurs (TMA).
- Participer au déploiement d'outils automatisés de chiffrage et de traitement des TMA.

Animation du panel fournisseurs

- Constituer, qualifier et actualiser le panel fournisseurs.
- Évaluer les entreprises et prestataires selon des critères de qualité, coûts et délais.
- Identifier de nouvelles sources d'approvisionnement.
- Gérer les éventuels litiges fournisseurs en lien avec les équipes concernées.

Contrôle interne et conformité

- Garantir la séparation des fonctions et la traçabilité des engagements.
- Assurer l'archivage des dossiers conformément aux obligations légales.
- Participer à l'amélioration continue des processus achats.

Formation

- Bac +4/+5 de type école d'ingénieurs (BTP/Génie Civil), Master en économie de la construction, gestion de projet immobilier ou achats.
- Une sensibilité juridique constitue un atout.

Expérience

- Minimum 7 ans d'expérience dans les secteurs de la promotion immobilière, de la maîtrise d'ouvrage ou d'une entreprise générale de BTP.
- Expérience confirmée dans la gestion des achats et des marchés liés à la construction.
- Pratique reconnue des appels d'offres et de la négociation.

Compétences techniques

- Maîtrise des CCTP, DPGF, métrés et des pratiques de l'économie de la construction.
- Solides compétences en négociation dans l'environnement du BTP.
- Capacité d'analyse financière des entreprises.
- Bonne connaissance des marchés privés de travaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de chantier.
- Capacité à déployer et piloter des outils digitaux dédiés aux achats.

Qualités recherchées

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à challenger les interlocuteurs internes et externes.
- Autorité naturelle et sens de la négociation.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication.
- Force de persuasion et ténacité.
- Orientation résultats et maîtrise des coûts.