Adjoint en Gestion des Enseignements et des Emplois du Temps H/F - Universite de Toulon

Au sein de l'équipe accueillante et expérimentée de 5 personnes du pôle gestion des enseignements, l'adjoint en gestion des enseignements et des emplois du temps est en charge d'un portefeuille de tâches. Il contribue à la fonction de support technique et au soutien à l'organisation des moyens pédagogiques qui contribuent à la réalisation des activités d'enseignement des UFR de Sciences économiques, Ingémédia, Droit, IAE de Toulon.

Activités principales :

Au titre de la gestion des enseignements : Gestion des heures emploi étudiants, des contrats d'intervenants d'aide aux examens, des tutorats, des paiements de surveillances d'examens et du grand oral de l'IEJ, des rémunérations de soutenances et corrections de copies, de l'établissement des attestations

Au titre de la gestion des emplois du temps : Prise en charge de la construction, du placement et du suivi des emplois du temps de la capacité en droit, des licences professionnelles, des préparations aux concours administratifs, à à l'ENM et à l'IEJ
Apporter son appui aux gestionnaires des enseignements pour la gestion des recrutements et renouvellement des vacataires d'enseignement (vérification des conditions de recrutement, constitution des dossiers de recrutement et reconductions)
Suivre les échéances et décisions pédagogiques des composantes avec l'appui des responsables pédagogiques et des services de scolarité pédagogiques

Contraintes particulières :

Pics d'activité prévisibles et réguliers
Disponibilité importante sur les périodes dédiées aux enseignements

Informations complémentaires :

Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l'université.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur