Secrétaire de Gestion - Accueil H/F - Le Cercle Intérimaire

Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Secrétaire de gestion/accueil pour rejoindre nos équipes.

Missions principales :

Accueil & gestion des demandes :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires.
- Traitement des demandes entrantes (téléphone, chat, email) et saisie des informations dans le logiciel interne.
- Orientation des interlocuteurs vers les services concernés.
- Prise de notes et transmission de messages de manière claire et fiable.

Gestion du courrier :

- Réception, tri et traitement du courrier entrant.
- Numérisation, classement électronique ou redistribution en main propre selon les procédures internes.

Secrétariat & support administratif :

- Rédaction et frappe de courriers pour la direction et les conducteurs de travaux.
- Gestion administrative des documents liés aux sous traitants.
- Classement et archivage des documents selon les normes internes.

Profil recherché :

- Première expérience réussie en secrétariat ou gestion administrative.
- Aisance dans le travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques : messagerie électronique, Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion commerciale, tableaux de bord.
- Qualités essentielles : rigueur, ponctualité, organisation, sens du service client et respect strict des procédures.
- La maîtrise de l'italien constitue un véritable atout.
Salaire : Salaire selon profil et expérience