Assistant d'Agence H/F - GIF emploi

Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement à long terme.

Notre client, entreprise spécialisée dans les solutions de sûreté électronique (alarme intrusion, vidéosurveillance et contrôle d'accès), recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers ainsi que l'accompagnement des équipes dans la gestion des chantiers.

À ce titre, vos principales missions seront :

- Suivi et gestion des commandes ;
- Organisation et gestion des démarrages de travaux ;
- Suivi administratif et mise à jour des dossiers chantiers ;
- Établissement et suivi des devis ;
- Facturation et relance des clients ;
- Constitution et montage des dossiers de réponse aux appels d'offres ;
- Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
- Réalisation des demandes d'autorisations administratives ;
- Coordination avec les clients, fournisseurs et équipes techniques.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat ;
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, bâtiment, travaux ou sécurité ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue dans le domaine de la sûreté électronique et occuper un poste polyvalent alliant gestion administrative et suivi opérationnel ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.