Assistant Formation Continue - 75014 Paris H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie & neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Le service de la Formation Continue se situe sur le site de Sainte-Anne, au 12 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement, dans de nouveaux locaux modernes.

L'équipe est composée de 15 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 1 référente des stages, 1 coordinatrice du Plan, 8 assistantes de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant(e) de formation est chargé(e) :

· De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié,

· Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.

· De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac +2
Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).

Savoir-faire

Ø Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ø Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

Ø Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)

Ø Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

Savoir être

Ø Sens de l'accueil et de la communication indispensable,

Ø Gérer les émotions, son stress,

Ø Goût du travail en équipe,

Ø Faculté d'adaptation.

Savoir

Ø La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Ø Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Ø Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Ø Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions,

Ø Obligations à l'égard de l'administration: discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,

Ø Obligations à l'égard des tiers: impartialité et probité, secret professionnel.