Secretaire Medical - Coordinateur des Greffes Secteur Immunogenetique H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Activités principales :

Missions Centre Receveurs:

Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de CSH en ex-Aquitaine.

- Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.

- Inscription du patient sur le Registre National Français (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP

- Interaction avec l'Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching

- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes):

· Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)

· Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d'hématologie clinique

· Saisie du compte rendu.

Missions Centre Donneurs:

Coordonner l'activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don.

- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.

- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.

- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale

- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine

- Préparation et envoi des dossiers d'inscriptions

- Participation au suivi post-don

- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse

- Interaction avec l'Agence de la Biomédecine

Missions Centre Organes :

-Coordonner l'activité de transplantations d'organes, essentiellement en transplantation rénale.

- Gestion administrative des dossiers des patients,

- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, coeur, poumon, foie)

- Gestion des inscriptio...

Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités des 3 centres.

Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur.

Missions communes :

- Gestion des non-conformités de consentement

- Gestion des non-conformités pré analytiques

- Gestion des mails

- Accueil téléphonique

-Numérisation, archivage

- Rédaction des comptes rendus de réunions de service

Missions particulières :

Participation à la démarche qualité :

- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.

- Participer aux audits internes et externes et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.

- Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.

Compétences transversales :

- Capacité à travaill...