Gestionnaire Administratif - Comptabilité Fournisseurs H/F - Groupe HEMMERLIN

Depuis plus de 40 ans, notre entreprise accompagne les PME locales comme les grands groupes internationaux dans la gestion de leurs flux logistiques, en France et à travers l'Europe. Portés par des valeurs humaines fortes et une culture d'amélioration continue, nous avons su bâtir une relation de confiance durable avec nos clients. Aujourd'hui, nous nous positionnons au coeur de la mutation du secteur du transport et pour faire face aux évolutions, nous poursuivons notre développement et renforçons nos équipes. Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire administratif - Comptabilité fournisseurs (H/F) pour intégrer notre pool administratif et financier et contribuer au développement de notre performance.
Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Saisir les factures fournisseurs à partir des informations transmises par les services opérationnels (affrètement et exploitation), après vérification des éléments reçusVeiller à la bonne prise en compte des spécificités liées aux prestations (indexation gasoil, gestion des débours, taxes, etc.)Contrôler la conformité des documents de transport (lettres de voiture, affrètements en cascade, réserves, palettes, etc.)Effectuer les relances nécessaires pour l'obtention des documents indispensables à la validation des facturesAssurer le suivi de l'avancement de la facturation liée à l'exploitation des tractionnairesAnalyser et traiter les écarts de facturation en lien avec les services internes concernésGérer les réclamations fournisseurs (par mail et par téléphone)Participer à l'évaluation de la sous-traitanceAssurer la gestion des emballages consignés : contrôle des CMR, facturation fournisseurs, relances clients, exploitation et suivi des stocksEnregistrement des lettres de voitures affrétement et exploitation dans l'ERPMettre en oeuvre les actions nécessaires au respect des délais de clôture fixés par la Direction et participer à la mise en contentieux de certains dossiers en collaboration avec la Responsable Administrative et FinancièreParticiper à la mise en place de la facturation électronique et au déploiement du portail fournisseur HEMMERLINMettre à jour les tableaux de bord et les outils internes de suivi

Issu(e) d'une formation type Bac +2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrementMaîtrise de la gestion comptableBon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipeMaitrise des outils informatiques et des logiciels de gestionBonne gestion des urgences et des prioritésLa connaissance du transport est un plus.