Alternance Agent Administratif Service RH H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.


1. Fonctions de secrétariat de direction
Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ...) ;
Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
Gestion de l'agenda de la DRH ;
Gestion du courrier, des notes de services ;
Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandés par la direction ;
Réservation de transport et d'hébergement pour certains personnels.

2. Fonctions de gestion des ressources humaines
Gestion des habilitations et des demandes de stages des aumôniers intervenant au sein des établissements ;
Gestion des habilitations des intervenants extérieurs en gestion déléguée au sein des établissements ;
Gestion de la médecine de prévention des agents de la DISP ;
Gestion du déploiement des cartes professionnelles et des cartes agents ;
Gestion et suivi des apprentis et des services civiques.

Vous préparez un BTS GPME en alternance

Compétences requises

Rigueur et discrétion professionnelle ;
Bonne maîtrise de la bureautique ;
Qualité rédactionnelle ;
Avoir le sens des relations humaines ;
Capacités d'organisation et de communication ;
Connaissance du droit de la fonction publique, notamment en matière RH ;
Connaissance de l'administration pénitentiaire et ses particularités statutaires.