Archiviste Numérique H/F - DREAL service rctv

La direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement - 800 personnes - porte, coordonne et met en oeuvre les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages.

Le(la) vacataire travaillera au sein du service Réglementation et Contrôles des transports et des véhicules (RCTV).

Le service RCTV composé de 110 agents sur 11 implantations, est chargé :
- de la régulation et du contrôle du transport routier (accès à la profession et au marché, contrôles en entreprises et sur routes, contrôle des organismes de formation pour le transport routier...)
- des contrôles techniques de véhicules (réceptions, autorisations de mise en circulation, surveillance du contrôle technique périodique des véhicules légers et des véhicules lourds...)
- de la réglementation de la circulation des poids lourds (transports exceptionnels, dérogations à l'interdiction de circuler à certaines périodes) pour les départements 01,07,26,38,42,69,73 et 74.

Description du poste
Missions :
Au sein de la direction de la DREAL, le/la vacataire sera placé sous la responsabilité du chef de pôle contrôle et réglementation Est. Il (elle) assurera la fonction d'archiviste numérique pour le registre à Lyon.
Il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :
-tri et sélection des documents à scanner pour dématérialiser les dossiers papier des entreprises inscrites au registres
-scan des documents sélectionnés
-nommage et classement informatique des fichiers selon l'architecture définie par le service
-versement aux archives des dossiers papier à l'aide de l'outil ministériel SIAM.

Descriptif du profil recherché
Connaissances :
maîtrise des outils informatiques et bureautiques (calc, writer)
capacité à sélectionner des informations documentaires
capacité à scanner et classer numériquement des documents
connaissance des normes en matière d'archivage

Qualités requises :
sens des relations humaines et savoir travailler en équipe
sens de l'organisation et de la méthode
faire preuve de rigueur

Profil recherché :
Expérience (dont études) dans le domaine de l'archivage serait un plus.

Commentaires

Contact : Cendrine PIERRE - cheffe de service
Contact: Robert CLAVEL - chef du pôle contrôle et réglementation Est

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.