Assistant de Direction et Soutien de Communication H/F - France Travail

Le contexte de la situation de travail
L'emploi proposé est localisé à SIGMA Clermont, école d'ingénieurs interne à Clermont Auvergne INP qui regroupe les 3 écoles d'ingénieurs clermontoises (ISIMA, SIGMA Clermont et Polytech Clermont). L'école propose des formations d'enseignement supérieur et assure une activité de recherche et d'innovation dans les domaines de la mécanique et de la chimie. Elle a un rayonnement local, national et international.Missions principales :

- Rattaché(e) à la direction de l'école d'ingénieurs SIGMA Clermont, l'assistant(e) exerce principalement des fonctions de secrétariat du Directeur de SIGMA Clermont.
- Il/elle a vocation à travailler en interaction interne avec l'ensemble des services de SIGMA Clermont, les écoles de Clermont Auvergne INP et Clermont Auvergne INP et en externe avec les partenaires. Il/elle travaille en coordination avec le Responsable Administratif et en liaison avec les services.
- Par ailleurs, il/elle travaille sur le plan opérationnel également avec la Responsable Communication de l'école à la mise en oeuvre du plan de communication et à l'accueil d'évènements à l'école.

Activités

- Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions
- Gérer l'agenda et les appels téléphoniques de la Direction
- Gérer les réunions des instances (ordre du jour, convocation, prise de note, rédaction de PV et diffusion.)
- Gérer des enquêtes particulières et agréger les données pour le compte de la Direction
- Préparer les dossiers de la Direction, en vue des réunions et interventions, en veillant au respect des délais
- Elaborer et rédiger des documents (courriers, notes...)
- Création du rapport d'activités annuel/taxe d'apprentissage/carte de veux en collaboration avec la politique et la stratégie de la direction
- Gestion avec les prestataires / fournisseurs
- Seconder la Responsable Communication dans l'organisation d'évènements divers internes et externes et de manifestations, la conception de documents de communication et l'animation des supports de communication
- Gérer la diffusion de l'information et des documents de communication
- Porter activement et développer l'image de l'Ecole sur les réseaux sociaux (Facebook, X, LinkedIn, You Tube.), jouer le rôle de « community manager » animer les réseaux, répondre aux messages privés, programmer les publications, vidéos.
- Assurer la mise en ligne d'actualités sur site web, ENT, écrans, application mobile
- maitrise impérative du pack office et aisance informatique

Modalités du contrat de travail

- Poste à pourvoir au 01/09/2026 pour une durée de 12 mois
- Contrat à durée déterminée de droit public
- Prime possible de 120€ à 240€, selon expérience
- Contrat de 37h30/semaine, 49 jours de congés annuels
- Participation aux frais de transports en commun
- Contrat collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santé
Prise de poste en septembre et recrutement souhaité en juillet

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Rédactionnelle,techniques de secrétariat,Communication

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.