Responsable Administration et Communication H/F - la Basse Cour

L'association La Basse Cour gre un caf-thtre associatif implant Grenoble depuis 2012 et a pour objet de :
- Crer et faire vivre un lieu ddi principalement l'humour et au rire,
- Inscrire ce lieu dans la vie du quartier Berriat et contribuer la vie locale grce des ateliers de musique, de thtre et d'improvisation.L'association La Basse Cour gère un café-théâtre associatif implanté à Grenoble depuis 2012 et a pour objet de :
- Créer et faire vivre un lieu dédié principalement à l'humour, dont l'activité se décline autour de deux axes :
- La diffusion de spectacles avec une volonté d'ouverture à la scène locale,
- L'enseignement sous forme de cours de pratiques théâtrales d'humour et de musique,
- Inscrire ce lieu dans la vie du quartier Berriat et contribuer à la vie locale

Le/La Responsable Administration et Communication assure la gestion administrative et organisationnelle, participe à la gestion comptable et à la promotion des activités de la salle de spectacle. Il/elle participe au bon fonctionnement de la structure et accompagne la mise en oeuvre du projet artistique et culturel.

Suivi administratif
- Gérer le suivi de la signature des contrats des artistes ou compagnies (rédaction, signature)
- Gérer la réservation de l'hébergement (hôtel)
- Réaliser le décompte de billetterie à l'issue des spectacles (établissement et envoi des bordereaux pour le partage des recettes)
- Réaliser les déclarations auprès des organismes de perception des droits et taxes (SACD, SACEM, CNM.)
- Organiser et suivre les inscriptions et règlements des ateliers
- Suivi des conventions de partenariat (adhésion collective)
- Démarches administratives diverses (renouvellement licences, affiliation CNM.)

Suivi financier
- Gestion des factures (paiements, relances, transmissions) en lien avec le cabinet d'expert comptable
- Contrôler les règlements des activités du lieu
- Gérer le remboursement des frais bénévoles (sur notes de frais)
- Réaliser le suivi financier du bar et de la restauration en lien avec le responsable soirée

Billetterie
- Mettre en ligne les événements et produits
- Réaliser l'ouverture des ventes
- Gérer le SAV (échanges, remboursements)

Communication externe et interne
- Concevoir une stratégie pour inscrire le lieu dans le tissu socio-culturel grenoblois (relations presse, institutions, maison de quartier, autres lieux culturels.) en lien avec le conseil d'administration
- Organiser la soirée de présentation de la saison et la journée portes ouvertes
- Assurer une communication interne efficace (relai d'infos auprès des personnes concernées : responsable soirée et régisseurs, professeurs, Conseil d'administration, commissions)
- Accompagner la commission Programmation dans son activité : maitrise et respect des process, suivi du planning des actions à mener (fiches de liaison, contrats, supports de communication)
- Assurer une permanence du lieu : accueil publics, réception livraisons.

CDI possible après période de CDD d'1 an.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Connaissance des acteurs culturels locaux,Politiques publiques,Gestion budgétaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Développer son réseau professionnel dans le secteur culturel,Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Travailler en groupe, en réseau,Qualités relationnelles et rédactionnelles

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.