Responsable Administratif et Financier - CDI H/F - Ecole Nationale Superieure des Mines Sai

LA GESTION ADMINISTRATIVE DU CENTRE :

Sous la responsabilité du Directeur du centre :
Participer au pilotage du centre
- Participer à la définition de la politique du centre en tant que membre de l'équipe de direction
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques du centre dans le respect de la stratégie de Mines Saint-Etienne
- Accompagner le Directeur de centre dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
- Suivre les indicateurs d'activités et les tableaux de bord d'aide au pilotage du centre
- Répondre ou piloter la réponse aux enquêtes relatives aux activités du centre
- Participer, animer ou piloter certains projets du centre ou transverses école
Participer à la gestion des ressources humaines du centre en dehors des enseignants-chercheurs (ingénieurs, techniciens et fonctions support .)
En lien avec la DPRH :
- Participer aux recrutements (environ 30/an) et à la gestion des compétences des personnels
- Assister le Directeur de centre sur le déroulement de carrière des agents affectés au centre

Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique du centre
- Alerter et conseiller le Directeur de centre et les enseignants chercheurs en matière juridique, notamment la gestion de la propriété intellectuelle avec l'appui du service juridique
- Coordonner les actions de communication interne et externe du centre afin de valoriser les actions et les projets de ce dernier
- Assurer la diffusion et l'application de la réglementation et des procédures applicables
- Assister les enseignants-chercheurs du centre pour l'application des principes de la commande publique et assurer le lien avec le pôle achats/marchés de la Direction des Affaires Financières (DAF)
- Participer au pilotage de l'organisation logistique et technique du centre pour les évènements organisés par le centre (séminaires, colloques, journées d'études organisées.) et pour la vie quotidienne du centre (déménagement, livraisons, courriers.)
- Veiller à la qualité de service des prestations réalisées en interne ou par des entreprises extérieures
- Être le référent ZRR du CMP

LA GESTION FINANCIERE DU CENTRE

Sous la responsabilité du Directeur du centre et en relation avec les responsables de département et la DAF :
- Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres du centre et à leur juste affectation
- Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire du centre pour le Directeur de centre, pour la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de l'innovation et la DAF
- Répondre ou piloter les réponses aux enquêtes liées à l'activité financière du centre
- Assurer la bonne exécution des dépenses et des recettes du centre dans le respect de la réglementation et des procédures

Gestion des ressources contractuelles du centre
Sous la responsabilité du Directeur du CMP et en relation avec les responsables de département et les chefs de projets d'une part, la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de la Valorisation et la DAF de Mine Saint-Etienne d'autre part :
- Assister les chefs de projets au montage financier et administratif des projets en utilisant les outils de l'institut Mines Télécom (SI contrats/outil de contractualisation), en lien avec les cellules Europe (Mines Saint-Étienne et IMT) et dans le respect des procédures et de la règlementation
- Participer à la négociation contractuelle

(...)
-> Suite et détail de l'annonce à retrouver via le lien suivant :
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-responsable-administrative-et-financiere-ou-un-responsable-administratif-et-financier-cdi

Experience: 5 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).