Assitant Comptable et Paie H/F - Temis France

Comptabilité
- Saisir et enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
- Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer leur classement.
- Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des opérations de trésorerie.
- Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des échéances.
- Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Participer au suivi des encaissements et aux relances clients.
- Contrôler et comptabiliser les notes de frais.
- Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales courantes (TVA notamment).
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers et au suivi des indicateurs de gestion.

>Ressources Humaines :
- Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et conventionnelle applicable.
- Collecter, contrôler et saisir les variables de paie (heures, primes, absences, congés, indemnités, etc.).
- Contrôler les éléments de paie avant validation et émission des bulletins.
- Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
- Gérer les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
- Répondre aux questions des salariés relatives à leur rémunération et à leur bulletin de paie.
- Assurer la gestion administrative des embauches : rédaction des contrats de travail, avenants, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), constitution des dossiers du personnel.
- Gérer les absences, congés payés, RTT, arrêts de travail et visites médicales.
- Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et de mutuelle.
- Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié (attestations, certificats, courriers divers).
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils de suivi RH.
- Participer au suivi disciplinaire et à la rédaction des courriers RH.

Experience: 6 Mois

Compétences: Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.