Secrétaire H/F - Holbard

Entreprise du bâtiment basée sur HAUBOURDIN recherche une secrétaire administrative polyvalente. Vous aurez à votre charge les missions suivantes :

* Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails

* Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers)

* Suivi des ressources humaines (contrats de travail, arrêt maladie, congés payés, déclaration de fin de contrat...)

* Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel..)

* Assurer la gestion quotidienne administrative de la société

* Saisie : Devis - Facture - Suivis des règlements - Relance - Rapprochement Bancaire

* Vérification des Factures Client - Fournisseurs..

Type d'emploi : Temps partiel : travail les matins

Vous travaillez en autonomie sur ce poste.

Experience: 1 An(s) - Sur ce poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.