Assistant·e Ressources Humaines H/F - Logirep

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

Assurer l'administration du personnel

Entrée du salarié :

Constitution et le suivi de dossier administratif du salarié

Etablir la déclaration préalable à l'embauche,

Rédiger les contrats de travail

Mise à jour de LUCCA...

Vie du contrat :

Rédiger les avenants

Rédiger les attestations diverses

Réponses aux courriers, demande de congés parental...

Sortie du salarié :

Réponse aux courriers de sortie (démission, retraite...)

Suivi quotidien

- Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives
- Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, Art 83 ...
- Organiser les visites médicales de son périmètre
- Commande des médailles du travail
- Saisie des arrêts de travail
- Mettre à jour le répertoire sur le réseau

Assurer le secrétariat du service RH

- Traiter et distribuer le courrier
- Saisir les factures RH
- Prendre en charge les commandes de fournitures

- Participer à la communication RH interne
- Mettre à jour les organigrammes
- Rédiger et diffuser des notes internes
- Mettre à jour les rubriques RH sur l'intranet Groupe

De formation minimum Bac +2/3 en ressources humaines ou assistanat de Direction

Bonnes capacités rédactionnelles

Bonne maîtrise des outils Microsoft Office

Connaissance du système Lucca est un plus
Une expérience réussie dans un poste similaire 3 ans au minimum

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)

Autonomie et sens des initiatives : amélioration des processus existants et force de proposition ;

Organisation et rigueur,

Priorisation des tâches

Capacités d'écoute et de communication avec tous type d'interlocuteurs,

Bonne gestion du stress,

Confidentialité et discrétion.