Assistant Administratif H/F - Only Yu

ROYAL BUFFET recherche ¨Assistant Administratif (H/F)¨

Vos missions :

- Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale Analyse des informations, actualisation de tableaux
- Gestion de devis, relances, factures

Gestion des fournisseurs :

- Création et mise à jour des données fournisseurs
- Collecte et vérification des documents administratifs (RIB, KBIS, attestations.)
- Gestion des échanges courants avec les partenaires

Suivi contractuel et administratif :

- Classement et traçabilité des contrats et avenants
- Suivi des échéances (renouvellement, résiliation, mise à jour)

Profil recherché:

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- Assistant Administratif ou similaire : 3 ans (Requis)
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, une aisance relationnelle et un esprit de synthèse
- Une discrétion naturelle et un sens du devoir de réserve
- Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et méthodique
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
- Langue : Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires,à l'exception des oeuvres soumises à copyright

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.