Coordinateur Administratif H/F - Isosteo Lyon

ISOstéo : Fondée en 1991, ISOstéo Lyon (ex-Institut Supérieur d'Ostéopathie Lyon) est le premier établissement d'enseignement supérieur à s'engager dans la formation des futures générations d'ostéopathes qui n'étaient pas des professionnels de santé (médecins, kiné, etc.). Forte de son premier cursus en ostéopathie humaine, ISOstéo Lyon créé en 2018 un cursus pour former à l'ostéopathie animale : les étudiants (Mastère d'Ostéopathie Animale) et les ostéopathes D.O (double diplôme d'ostéopathie : humaine-animale).Nous recherchons un-e Coordinateur(trice) administratif(ve) des étudiants motivé-e pour rejoindre notre équipe.

Missions principales :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la bibliothèque (suivi des prêts étudiants, achats de nouveaux ouvrages.)
- Gestion des commandes fournitures pour les étudiants (blouses, polo.)
- Gestion des absences étudiants
- Gestion de la planification de la clinique d'ostéopathie animale
- Gestion des partenariats clinique animale
- Gestion des rendus mémoire de fin d'année, et organisation des soutenances
- Gestion de la réception du courrier

Missions annexes :
- Polyvalence administrative

Profil recherché :
Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles
Polyvalent(e)

Conditions :
Contrat en CDI - temps plein 35h /annualisé
Etablissement privé d'enseignement supérieur / Ecully
Rémunération : selon le profil
Horaires : Période hors vacances scolaires 7h45/12h30- 13h15/16h45
Période vacances scolaires : semaines avec présence uniquement le matin
Prise de poste souhaitée au 20/10/25

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.