Responsable de Gestion Facturation H/F - Communaute d Agglomeration de Sophia Ant

La Direction Eau Potable de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
recherche un(e) Responsable de gestion "facturation" :

CDI de droit privé

Mission principales :

1. ASSURER LA GESTION DE LA REGIE DE RECETTES ET D'AVANCES

- Gérer l'exécution comptable de la régie de recettes et d'avances,
- Encaisser et contrôler les recettes de la régie eau potable,
- Suivre le paiement des factures d'abonnés,
- Emettre des factures d'intervention au nom de la régie eau potable,
- Verser et justifier les recettes encaissées de la régie eau potable,
- Tenir la comptabilité de la régie eau potable,
- Suivre les factures impayées et leur recouvrement.

2. REALISER ET SUIVRE L'EXECUTION BUDGETAIRE

- Etablir les fiches d'engagement ou de validation ou toutes autres pièces comptables
- Emettre et suivre les demandes de bon de commande ou d'engagement
- Vérifier les factures Dépenses, et s'assurer et valider le service fait
- Rechercher et enregistrer toutes pièces justificatives,
- Emettre des demandes de virement de crédit budgétaire,
- Suivre et respecter le budget annuel selon le cadrage voté,
- Alerter le responsable en cas de problèmes repérés.

3. REALISER DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS
- Utiliser l'outil informatique : bureautique et progiciel,
- Elaborer des tableaux et des graphiques simples,
- Gérer et actualiser des bases de données,
- Collecter les informations pertinentes,
- Saisir et mettre à jour les différents tableaux de bord,
- Classer er archiver les dossiers, les pièces et documents comptables ou financiers selon les règles d'archivage de la collectivité.

4. RESPECTER LES PROCEDURES ET EXIGENCES LIEES A LA CERTIFICATION ISO 9001
- Appliquer les consignes afin de garantir la conformité des pratiques aux exigences de la norme ISO 9001, notamment en matière de gestion documentaire,
- Participer à la mise en oeuvre des processus et à la remontée des informations relatives à leurs activités.

5. ACTIVITE
- Assurer le remplacement des agents de l'équipe en cas d'absence.

Profil recherché :

Bonne maitrise des outils bureautiques
Niveau Bac +2 souhaité
Qualités relationnelles et disponibilité
Organisation et rigueur dans le travail
Adaptabilité
Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Poste à temps complet - 38H45 par semaine (21 jours de RTT)
- CDI de droit privé
- Tickets restaurant
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION :

- Rémunération entre 2 310€ brut et 2 835€ brut mensuel selon profil
- Prime de Fin d'Année
- CDI de droit privé - fonction de référence : Responsable de gestion

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.