Responsable Administrative et de Gestion H/F - France Travail

Responsable Administrative et de Gestion (H/F)
Richter Architectes et associés - Strasbourg

Rejoignez une agence d'architecture engagée et ambitieuse

Richter Architectes est une agence d'architecture basée à Strasbourg, composée d'une douzaine de collaborateurs et dirigée par trois associés. Nous développons des projets variés avec une attention particulière portée à la qualité architecturale, à l'exigence technique et à la relation de confiance avec nos clients et partenaires.

Afin d'accompagner le développement de l'agence et de renforcer notre organisation, nous recherchons une Responsable Administrative qui occupera un rôle central dans le bon fonctionnement de notre structure et sera capable de porter une vision prospective.

Votre mission

Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurez la coordination et le suivi des fonctions administratives, financières et organisationnelles de l'agence.

Vos principales responsabilités incluent :
- La gestion administrative quotidienne de l'agence ;
- Le suivi des contrats, assurances et obligations réglementaires ;
- La gestion administrative des ressources humaines (dossiers du personnel, congés, absences, suivi des formations, préparation des éléments de paie) ;
- Le suivi de la facturation clients et fournisseurs ;
- Le suivi des règlements, de la trésorerie et des indicateurs de gestion ;
- La préparation des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable ;
- L'accompagnement administratif des réponses aux appels d'offres ;
- L'organisation administrative interne et l'amélioration continue des procédures ;
- L'assistance aux associés dans certaines missions de gestion et de pilotage de l'agence ;
- La gestion administrative des candidatures et des concours

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et impliquée, capable de s'intégrer durablement dans une équipe à taille humaine.

Vous disposez idéalement :
- D'une formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent ;
- D'une expérience confirmée sur un poste similaire ;
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion ;
- D'excellentes capacités d'organisation et de priorisation ;
- D'un sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- D'un goût pour le travail en équipe et les environnements créatifs.

Une expérience dans une agence d'architecture, un bureau d'études ou une structure de maîtrise d'oeuvre serait appréciée.

Nous vous proposons

- Un poste clé au sein d'une agence reconnue et en développement ;
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et bienveillant ;
- Une grande diversité de missions et de responsabilités ;
- Une collaboration étroite avec les trois associés ;
- Un poste à temps plein en présentiel ;
- Une rémunération attractive, adaptée à l'expérience et aux compétences ;
- Un CDI

Experience: 1 An(s)

Compétences: Diplôme de comptabilité et de gestion,Superviser la gestion financière,Assurer la gestion administrative d'une activité,marchés publics

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).