Assistante Achats - Approvisionnement H/F - Guichard Rodage et Rectification

Le Pôle Méca regroupe aujourd'hui trois sociétés spécialisées dans la mécanique industrielle de précision, offrant un savoir-faire complet en usinage, mécanique générale, décolletage, rodage et rectification. Ce pôle constitue un ensemble complémentaire de compétences techniques au service des industriels exigeants, avec une approche orientée qualité, réactivité et maîtrise des procédés.
Dans le cadre d'une réorganisation de nos services supports et du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Approvisionnement afin de renforcer notre équipe.Vos missions
Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les responsables de production, vous assurez la gestion des achats et des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des trois sociétés du groupe.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Gestion des achats et approvisionnements
- Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement en fonction du carnet de commandes et de l'activité de production.
- Réaliser les achats de consommables de production et de fournitures diverses.
- Gérer les achats d'outillages et d'équipements nécessaires aux ateliers.
- Effectuer les achats de matières premières après consultation des fournisseurs, en comparant les offres et en négociant les meilleures conditions tarifaires et délais.
- Suivre les commandes fournisseurs jusqu'à leur réception.

Gestion des équipements et fournitures
- Assurer la gestion et le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Veiller à la disponibilité permanente des équipements et consommables nécessaires aux collaborateurs.

Gestion administrative et qualité
- Participer au suivi documentaire lié aux certifications et normes ISO en vigueur au sein des sociétés.
- Contrôler la conformité des bons de livraison et des factures fournisseurs.
- Effectuer le pointage BL / factures.
- Assurer le dépôt et l'archivage des documents dans la GED Zeendoc.
- Garantir la traçabilité et le classement des documents administratifs et qualité.

Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, achats, logistique ou administration des entreprises.
- Première expérience réussie sur un poste similaire, en environnement industriel appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
- La connaissance d'un logiciel GED et de Zeendoc serait un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs (production, fournisseurs, direction).

Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité industrielle.
- Une intégration au sein d'équipes à taille humaine.
- Un environnement dynamique regroupant trois sociétés complémentaires de mécanique de précision.
- Une rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette à définir : 2200€ à 2500€).

Poste basé à Valence (Drôme).
Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel en pleine dynamique et participer activement à la performance de nos entreprises ? Rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Connaissance des normes de qualité,Grer l'accueil tlphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la conformit des pratiques avec les rglementations en vigueur,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les quipes pour optimiser les processus,Collaborer avec les fournisseurs pour la qualit des produits,Contrôler un approvisionnement,Définir des conditions d'achat,Définir des normes de qualité pour les fournisseurs,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.),Mettre en place des contrats-cadres avec les fournisseurs,Ngocier des contrats avec des fournisseurs et des distributeurs,Négocier un contrat d'achat,Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur,Signer des documents de réception et de livraison,Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Vérifier la conformité des livraisons

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.