Chargé d'Accompagnement Administratif et d'Aide au Financement des Études H/F - Service Public

Le Pôle Services aux Étudiant.e.s, rattaché à la Direction de Formation et de la Vie Etudiante, est chargé d'accompagner administrativement les 12 000 étudiants dans leur parcours au sein de Dauphine-PSL (information-orientation, scolarité centrale, handicap, action sociale, vie associative, insertion professionnelle).

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Missions principales :

Coordinationdesdemandesetattributionsdebourses(horsCROUS,ERASMUSet bourse AMI):

- Définition/miseenoeuvredesprocéduresencadrantlesdispositifsdebourses
- Communicationsurlesiteinstitutionneletsurl'ENTétudiant,rédactiondesupports
- Réceptionetvérificationdesdossiers,suividesdécisions, delamiseenpaiement, et animation des commissions
- Accompagnement personnalisé (rendez-vous, messagerie) pour l'élaboration des dossiers de bourse
- Elaborationd'outilsdesuivi/indicateursstatistiqueset de bilans
- Paramétrage des outils de bourses

Conseiletassistanceauprèsdesétudiants,notammentinternationaux,dansleursdémarches administratives :

- Communicationsurlesiteinstitutionneletsurl'ENTétudiant,rédactiondesupports
- Accompagnementpersonnalisé(rendez-vous,messagerie)pourlesdemandesdevisa, assurance maladie, assurance responsabilité civile,allocations CAF,etc.
- Participation à desrencontres ou réunions deréseaux professionnels (Campus France, Préfectures, etc.)
- Elaborationd'outilsdesuivi/indicateursstatistiqueset de bilans

Spécificité du poste

Contraintes de présence liées au calendrier des inscriptions administratives des étudiants et au calendrier d'instruction et d'attribution des bourses.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de l'adjointe à la responsable du Pôle Service aux Etudiant(e)s.

Informations RH

- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent Assistant ingénieur ;

- Rémunération: INM 440/480 soit 2231/2433€ brut/mois selon profil et expérience + prime de fin d'année ;

- RIFSEEP: Groupe 2

- Temps plein: 35h hebdo du lundi au vendredi;

- 45 jours de congés payés;

- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager ;

- Localisation du poste : Paris 75016 - Site: Campus de la porte Dauphine;

- Date de prise de poste souhaitée : septembre 2026

Avez-vous le profil?

Savoir faire

- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des outils de traitement de texte (Word), tableur (Excel), Office 365 (messagerie Outlook, share point, Teams, Forms), navigation internet.
- Maîtrise de la langue anglaise
- Maîtrise des différents types de bourses attribuées par l'université et ses partenaires et de leur cadre règlementaire
- Maîtrise du cadre réglementaire sur les visas/titres de séjour et l'assurance maladie des étudiants (loi ORE)
- Bonneconnaissancedelapolitiquedelogement(Dauphine, Crous)

Savoir être

- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel et capacité d'écoute
- Autonomie et discrétion
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à rendre compte