Assistant d'Exploitation H/F - Ocea Smart Building
- Schiltigheim - 67
- CDI
- Ocea Smart Building
Les missions du poste
Le groupe OCEA c'est avant tout une folle aventure depuis plus de 30 ans. Entreprise à taille humaine où règne bonne ambiance et efficacité, et des collaborateurs investis pour la protection de l'environnement. C'est beau !
NOTRE ACTIVITE
NOS CLIENTS
- Gestionnaires d'immeuble tertiaire
- Syndics & Copropriétés
- Bailleurs Sociaux
- Promoteurs
NOTRE MISSION
- Proposer des services clés en main à nos clients
- Conseil en amélioration en performance énergétique des bâtiments
- Gestion des consommations d'eau et d'énergie
- Solutions IOT et décarbonation du bâtiment
NOTRE OBJECTIF
- Permettre à nos clients d'améliorer la performance durable de leur patrimoine et d'y associer des services innovants
CE QU'ON ATTEND DE VOUS :
Rattaché(e) au Responsable Administration d'Exploitation et Ventes de l'agence de Strasbourg, vous assurez la gestion administrative des activités liées à la création, à la gestion et au suivi des contrats ainsi que des dossiers associés.
Vous aurez pour missions :
- Assurer le traitement des demandes clients (courriers, mail, téléphone...),
- Création contrats privés, publics et tertiaires, et traitement des avenants et options,
- Enregistrement et création des dossiers clients,
- Suivi des contrats : gestion des avoirs, résiliations, renégociations, changement syndic...,
- Traitement des demandes et réclamations liées à la facturation,
- Suivi des opérations de recouvrement.
Le profil recherché
Et parce que vous êtes le candidat idéal, de formation Bac +2, idéalement, vous avez une appétence pour l'environnement technique et une capacité à vous adapter aux différents outils internes.
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes pro actif(ve), force de proposition, autonome et vous aimez travailler en équipe.
Votre polyvalence, votre dynamisme et votre sens de la relation clients (internes et externes) seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite et d'évoluer dans notre entreprise en fort développement.
Une expérience en exploitation de service serait un plus.
Vous maitrisez l'outil bureautique, principalement Excel, Word.