Assistant Administration des Ventes et Supply Carburants - Biocarburants H/F - Armorine

Qui sommes nous ? ARMORINE est un groupe aux fortes valeurs historiques, originaire de Lorient et fondé en 1932.

Nous connaissons une croissance soutenue depuis des années (+70% de progression en terme de CA, volumes et effectifs depuis 2016, près de 260 collaborateurs/trices, 4 conventions collectives, 14 filiales). Nous avons donc besoin de consolider nos compétences par des équipes soudées et solidaires.

Depuis peu, Armorine est intégrée au sein d'un groupe international avec une ambition de croissance forte.

Vous êtes à la recherche d'une expérience riche associant vos compétences techniques, humaines, créatives ? Alors rejoignez l'aventure Armorine !

Une société qui associe une culture d'entreprise forte et historique à des valeurs humaines et commerciales mises en oeuvre au quotidien. Une équipe dynamique, passionnée et solidaire où l'expérience humaine tient une place centrale. Une entreprise en développement constant qui intègre, forme et accompagne ses collaborateurs

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Carburants & Biocarburants, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Supply en CDD.

Rattaché(e) à l'équipe Achats & Approvisionnements, vous participerez au bon déroulement des opérations administratives, logistiques et commerciales liées à nos activités carburants, biocarburants et lubrifiants.

Vos principales missions sont les suivantes :

Administration des ventes

- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs ;
- Traitement des dossiers de facturation ;
- Contrôle et classement des documents administratifs ;
- Gestion des transferts de charge et saisie des commandes des filiales.

Supply & Approvisionnements

- Mise à jour des informations d'approvisionnement en lien avec les fournisseurs ;
- Suivi des stocks et participation à l'identification des risques de rupture ou de surstock ;
- Participation au suivi des flux de marchandises et des mouvements de stock dans SAP ;
- Gestion administrative de certaines opérations logistiques.

Biocarburants

- Saisie et contrôle des factures biocarburants ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de planification ;
- Préparation et classement de documents réglementaires ;
- Mise à disposition des reportings mensuels.

Support à l'équipe

- Participation à l'amélioration et à la documentation des processus ;
- Mise à jour des procédures opérationnelles ;
- Appui administratif aux différents membres de l'équipe selon les besoins.

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en administratif, commerce, logistique ou gestion, vous disposez, idéalement, d'une première expérience réussie dans l'administration des ventes, la logistique, les approvisionnements ou le back-office ;

Le poste requiert les compétences suivantes :

Compétences techniques:

- Administration des ventes et gestion des commandes
- Facturation et gestion administrative
- Approvisionnements, stocks et suivi logistique
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Utilisation d'un ERP (SAP apprécié)
- Reporting et suivi d'indicateurs
- Gestion documentaire et respect des procédures

Qualités personnelles:

- Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence
- Aisance dans la communication professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités