Stagiaire Assistant Administratif H/F

Cabinet de Multi Family Office, spécialisé dans l'accompagnement des grandes familles sur leurs
enjeux patrimoniaux, stratégiques et personnels, Family Partners recherche un(e) Assistant(e)
Administratif(ve) afin de renforcer son pôle Family Services. Rattaché(e) aux équipes
opérationnelles, vous assurerez un rôle central de support administratif et organisationnel,
contribuant au bon fonctionnement quotidien du cabinet et à la qualité du service rendu aux
clients.

Gestion administrative

- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
- Organisation et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Préparation et mise en forme de documents administratifs.

Comptabilité et suivi des factures

- Établissement et saisie des factures sur Pennylane.
- Contrôle et classement des justificatifs comptables.
- Rapprochement des paiements avec les factures émises.
- Participation aux rapprochements bancaires.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs.

Suivi fournisseurs et services généraux

- Suivi des commandes fournisseurs.
- Vérification des factures et des bons de commande.
- Réservation de taxis et commande de coursiers.
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau.
- Support logistique aux équipes.

Support RH et administration du personnel

- Mise à jour des tableaux de suivi RH.
- Suivi des visites médicales.
- Mise à jour des affichages obligatoires.
- Classement et archivage des documents du personnel.
- Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Participation à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives

- Étudiant(e) en Bac +2 ou Bac +3 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion/Administration ou équivalent).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Une connaissance de Pennylane est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement professionnel exigeant.