Assistant Administratif H/F - France Travail

Assistant Administratif

CDD à temps plein de 3 mois, prise de poste dès que possible
Unité à domicile Sorel et Service MisABeL

Sous l'autorité du Responsable de service, et en référence au projet associatif et au projet de service de l'UDAF d'Indre-et-Loire, vous exercerez les missions principales suivantes dans le cadre d'un remplacement :

- Assister les Conseillers en économie sociale et familiale dans le cadre des dispositifs du service Mission d'Accompagnement Budget et Logement (MisABeL)

Ce service oriente, conseille et accompagne les particuliers dans la gestion administrative et budgétaire de leur vie quotidienne. Ses objectifs sont de rechercher un équilibre et de lutter contre le mal-endettement, le surendettement, l'absence de logement, le mal-logement et l'expulsion locative.

- Assister un mandataire judiciaire dans la gestion administrative des mesures de protection (mandats spéciaux, tutelles, curatelles aménagées et renforcées) dans l'intérêt des majeurs protégés

Dans ce cadre, l'assistant administratif devra notamment exercer les tâches administratives ci-dessous :

- Traitement du courrier, des dossiers administratifs, suivi des droits et des échéances
- Enregistrement des demandes, mise à jour des informations et suivi des échéances dans les logiciels métiers dédiés
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires (prise de messages, premier niveau de réponses, orientation des demandes, etc.)
- Rédaction et mises en forme de courriers et de rapports
- Aide à la constitution des dossiers et à leurs mises à jour régulières
- Préparation hebdomadaire de la navette partenaire
- Classement et archivage des dossiers

Cette liste est non exhaustive. L'ensemble de ces tâches administratives s'effectuent en coordination et en concertation avec les assistants de ces services dont vous pourrez effectuer la suppléance en cas d'absence.

Conditions nécessaires :
- Baccalauréat Professionnel option Sciences Médico-sociales, BTS SP3S ou équivalent
- Débutant accepté si titulaire du diplôme exigé
- Si non titulaire du diplôme exigé une expérience est demandée au sein d'une association tutélaire, d'un établissement médico-social ou d'un organisme de protection sociale

Aptitudes requises :
- Accueil téléphonique et orientation des personnes en fonction de leurs demandes
- Gestion administrative, enregistrement, classement et archivage des documents et informations liées à l'activité
- Capacité d'organisation, d'adaptation, d'anticipation et d'initiative
- Rigueur et sérieux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du contact, intérêt pour le travail d'équipe et de partenariat
- Aisance relationnelle, savoir communiquer avec un public âgé et/ou en situation de handicap

Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 867,02 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 105,02 € bruts pour un temps plein, avec possibilité de reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles

Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur, mutuelle d'entreprise prises en charge à 80%, congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement)

Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté - Si diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Discrétion,Maîtrise informatique et bureautique,Aisance rédactionnelle,Sens des responsabilités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).