Assistante Administrative à Mi-Temps H/F - Alienor Capital

Alienor Capital est une société de gestion indépendante bordelaise, agréée par l'AMF. Nous gérons une gamme de fonds d'investissement destinés aux conseillers en gestion de patrimoine, family offices et investisseurs institutionnels ainsi que des mandats financiers dans le cadre de notre activité de gestion privée. Une équipe à taille humaine, rigoureuse et engagée.Au sein de l'équipe de la gestion privée, vous participez à la relation client et à la vie quotidienne du service :
- Constitution et suivi des dossiers d'ouverture de comptes clients
- Accueil physique et téléphonique
- Alimentation et mise à jour de la base de données clients et prospects
- Relance et suivi de prospects
- Préparation des rendez-vous clients du Directeur de la Gestion Privée
- Réalisation de supports de présentation
- Participation à l'organisation d'événements clients

Issu(e) d'une Formation supérieure de type Gestion, Administration, Support à l'action managériale, Secrétariat
- Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
- Bonne capacité d'adaptation, réactivité et polyvalence
- Bonne Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication écrite et orale
- Autonome, force de proposition
- Intérêt marqué pour la gestion de patrimoine (assurance vie, fonds d'investissement, mandats de gestion.)
- Excellente présentation

Poste à pourvoir à compter du 24/08/2026

Experience: 8 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.