Responsable des Aides Financières pour les Étudiants H/F - Centralesupelec

CentraleSuplec, tablissement Public caractre scientifique, culturel et professionnel, constitu sous la forme d'un Grand tablissement est plac sous la tutelle conjointe du ministre de lducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur et de la Recherche et du ministre de l'conomie, de l'Industrie et du Numrique.La Fondation CentraleSupélec collecte de 8 à 10 millions € par an auprès des entreprises et des alumni. Elle a pour mission d'aider les étudiants de l'Ecole par un programme d'aides financières et de soutien de leurs projets. Elle soutient également les activités pédagogiques et de recherche, son développement international et les activités liées à l'entrepreneuriat.
Nous recherchons un(e) Responsable des aides financières dont la mission principale sera d'accompagner les étudiants dans leur demande de bourse et le financement de leurs formations.
Rattaché(e) à la Direction de la Vie Etudiante et de Campus de de CentraleSupélec, et plus spécifiquement au sein du Students Welcome Desk, en lien étroit avec la Fondation, vous travaillerez en collaboration avec les services de l'Ecole, (scolarité, pôle international), les étudiants et leurs familles et les partenaires institutionnels français ou internationaux.

A ce titre vos activités seront les suivantes :

- Accueillir les étudiants : Expliquer les dispositifs (bourses et cautionnement de prêts) aux étudiants et certainement aussi à leurs familles pour les Bachelors ;
- Instruire les dossiers : Définir et adapter les modalités d'attribution des bourses, notamment pour les élèves hors cycle ingénieurs, organiser et coordonner les jurys ;
- Suivre sur l'année les dossiers et le budget, délivrer les attestations ;
- Assurer le lien avec la Fondation pour le versement des bourses ;
- Assurer la communication à destination des élèves, en lien étroit avec la Fondation et tous les partenaires (ESSEC, ESCP, McGILL ...etc) ;
- Assurer la communication sur nos sites et réseaux sociaux sur le financement des formations ;
- Proposer des évolutions stratégiques pour faire évoluer notre politique de bourses ;
- Gérer l'organisation du comité de pilotage « ouverture sociale et bourses » ;
- Suivre les aspects réglementaires ;
- Définir des indicateurs de suivi.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure (minimum Bac +3), avec une spécialisation dans la gestion administrative et/ou financière, en gestion de projet ou en droit public, vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de dispositifs d'aides financières, idéalement au sein un service dédié à l'accompagnement des étudiants.
Vous disposez d'une bonne connaissance du cadre réglementaire des aides financières dans l'enseignement supérieur et des dispositifs de bourses de nos partenaires : ESSEC ; McGILL ; Université Paris Saclay ou d'autres fondations.
Vous savez monter des dossiers de prêt et de financement.
Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.
Vous maitrisez les règles de gestion budgétaires, donc de facto les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting, l'élaboration de tableau de bord pour mesurer la performance et le traitement de données), avec une aisance avec les outils numériques (et plateformes de gestion spécifique idéalement).
Vous maitrisez les techniques, outils de communication ainsi que les réseaux sociaux.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, tout en étant autonome et force de proposition.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuves de discrétion, d'une grande aptitude à l'écoute et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience dans l'accompagnement des étudiants.
Une pratique professionnelle de l'anglais (B2/C1) est requise.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification de projet,Suivi de la performance,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Elaborer, suivre et piloter un budget,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Superviser la gestion financière

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.