Assistant Archiviste H/F - Cerema

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.Vos missions :
En tant qu'assistant archiviste vous assistez la référente administrative et commerciale dans l'établissement d'une procédure d'archivage commune aux trois groupes du département ainsi que dans l'archivage effectif des dossiers identifiés comme en retard par le siège de l'établissement.

Au sein de l'équipe de pilotage du département, vous êtes rattaché directement au directeur du Département Littoral Aménagement Bâtiment et vous :
- Procèdez à l'archivage des dossiers identifiés comment devant l'être, dans le respect de la procédure qualité
- Produisez un Vade Mecum interne à destination des responsables et chargés d'études

Compétences :
Savoir :
- Connaissances sur le fonctionnement d'un établissement public
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
- Savoir mettre en oeuvre des méthodes et des procédures
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens du travail collaboratif
- Rigueur et organisation
- Autonomie

Une expérience réussie en archivage serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,archivage

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.