Assistant·e de Direction et Support Administratif H/F - Qualiformation

ALTERNANCE BTS SAM
ASSISTANT(E) DE DIRECTION & SUPPORT ADMINISTRATIF /Réf SAM260612

Tu rêves d'intégrer l'un des plus grands centres de recherche européens ?

Tu es organisé(e), dynamique et tu aimes être au coeur de l'action ?

Tu souhaites développer des compétences en gestion administrative, communication, événementiel et coordination ?

TES MISSIONS :
Aux côtés de l'assistante de département, tu participeras à :
L'organisation des déplacements professionnels
La rédaction de comptes rendus, notes et présentations
La gestion des appels téléphoniques et du courrier
Le suivi des accès et habilitations du site
L'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
La mise à jour des organigrammes
Le suivi des commandes administratives
L'organisation logistique d'événements, réunions et journées d'équipe

LE PROFIL RECHERCHÉ
Tu prépares un BTS SAM à la rentrée 2026.
Tu es : Organisé(e), rigoureux(se), autonome, curieux(se), à l'aise à l'écrit comme à l'oral et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Tu maîtrises les outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

CE QUE TU VAS APPRENDRE
Gestion administrative avancée
Organisation d'événements professionnels
Techniques de communication interne
Gestion des priorités
Accueil et intégration des collaborateurs
Outils collaboratifs et environnement de grande organisation.

POURQUOI CHOISIR NOTRE ORGANISATION ?
Des formations tout au long de ton alternance
Un excellent équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Un compte épargne temps
Un dispositif d'épargne salariale
Un site facilement accessible en transports et mobilités douces
Une politique forte en faveur de la diversité et de l'inclusion

TU ES INTÉRESSÉ(E) ?
Transmets dès maintenant ton CV

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.